@rxiomnimon - Système de gestion intégrée de données archivistiques

À propos du projet

Le projet "Numérisation des collections culturelles des Archives générales de l'État" reflète la participation des archives nationales de Grèce (http://www.gak.gr) à la ligne d'action "Éducation et Culture" du Programme Opérationnel "Société de l'Information" (http : //www.infosoc.gr), du 3ème Cadre d'Appui Communautaire (http://www.3kps.gr). Le projet est cofinancé par le Fonds européen de développement régional (http://www.europa.eu.int) et par des fonds nationaux (80% et 20% respectivement).

Les collections conservées aux Archives d'État font partie intégrante de notre patrimoine culturel. La richesse de l'information incluse est impressionnante et englobe tous les aspects de la vie sociale, économique, scientifique ainsi que toutes les autres activités de la nation.

Traditionnellement, l'accès à ces informations - droit institutionnel de chaque citoyen- n'était possible qu’en visitant les Archives où ces documents sont conservés.

Ce projet reflète l'effort coordonné des Archives générales de l'État pour rendre accessibles les documents d'archives numérisés au grand public, les rendre disponibles sur l’Internet et préserver les documents originaux.

Trente-sept services des Archives d'État participent au projet, proposant des documents originaux. Leur dispersion dans toute la Grèce est révélatrice de la variété et de la portée chronologique couverte par les documents d'archives.
Registres et autres documents administratifs datant de la domination vénitienne aux îles Ioniennes, archives notariales du Péloponnèse et de la Thessalie, archives cadastrales de l'administration ottomane de Macédoine, archives éducatives de Thrace et de Crète, archives de la souveraineté de Samos, L'État crétois et bien entendu les archives de la Révolution et la gouvernance des Capodistria et Otto ne sont que quelques-uns des "pixels" qui composent la mosaïque des collections numériques de la GSA, couvrant 7.360.000 pages, datant du 17e au 20e siècle.

L'infrastructure nécessaire à la création du réseau qui garantit l'accès, la disponibilité et l'utilisation des copies numériques, a été obtenue par l'acquisition d'équipement de base pour l'enregistrement ainsi que l'accès sur le site et en ligne du matériel numérisé à toutes les Archives publiques de la Grèce.

Le projet est complété par un logiciel intégré pour la gestion des données d'archives, spécialement conçu pour couvrir la variété des processus d'archivage appliqués par les Archives de l'État. Les avantages immédiats sont la normalisation et un traitement numérique plus rapide du matériel d'archives, ce qui permet l’accès immédiat des chercheurs aux inventaires électroniques et aux copies digitales, à distance, en ligne et en temps réel, au site des A.G.E.

Pour assurer l'accès international au contenu culturel numérisé, créé dans le cadre de ce projet, une traduction vers la langue anglaise et la langue des documents originaux numérisés est fournie pour les index et autres instruments de recherche de collections sélectionnées de documents d'archives, compatible avec la norme internationale de description d'archives ISAD (G).

Les perspectives pour la continuation de la création et de la disponibilité du contenu numérique par les Archives générales de l'État sont positives. Les Archives publiques possèdent maintenant un puissant outil de gestion du matériel numérique, de la main-d'œuvre instruite, l'expérience et l'infrastructure appropriées.

Leur participation importante à la société de l'information deviendra encore plus évidente par l’augmentation des participants, de leur contribution et la collaboration avec les autres institutions d’archives à tous les niveaux.