@rxiomnimon - Système de gestion intégrée de données archivistiques

Référence: GRGSA-CSA_PAO013

Intitulé / analyse: ARCHIVES DE LA CHANCELLERIE/DU MINISTERE DES CULTES ET DE L'EDUCATION PUBLIQUE (1833-1848)

Dates: 1833 - 1848

Importance matérielle et support de l'unité de description: 3471 φάκελοι, 347 μ.

Modalités d'entrée: Η εισαγωγή του συγκεκριμένου τμήματος του αρχείου της Γραμματείας επί των Εκκλησιαστικών και της Δημοσίου Εκπαιδεύσεως (1833-1848), χωρίς ένδειξη όγκου, εντάσσεται στο ευρύτερο πλαίσιο εισαγωγής του αρχείου της Γραμματείας επί των Εκκλησιαστικών και της Δημοσίου Εκπαιδεύσεως (1822-1859), η οποία έγινε στα Γ.Α.Κ. σε δύο διαδοχικές φάσεις. Η πρώτη εισαγωγή έγινε στις 13.03.1915 με Αριθμό Βιβλίου Εισαγωγής (Α.Β.Ε.) 1 και η δεύτερη με προφορική εντολή τον Μάϊο του ίδιου έτους με Αριθμό Βιβλίου Εισαγωγής (Α.Β.Ε.) 3. Το αρχείο παρελήφθη από την Μαράσλειο Ακαδημία υπό την υπουργεία του Χ. Βοζίκη. Να σημειωθεί ότι δεν υπάρχουν πρωτόκολλα παράδοσης-παραλαβής για την συγκεκριμένη περίοδο.

Présentation du contenu:

Το αρχείο της Γραμματείας επί των Εκκλησιαστικών και της Δημοσίου Εκπαιδεύσεως διαρθρώνεται σε τρεις σειρές ως εξής:

Ι. Σειρά των Εκκλησιαστικών

ΙΙ. Σειρά της Δημοσίου Εκπαιδεύσεως

ΙΙΙ. Σειρά των Χρηματικών Ενταλμάτων.

Στην Α΄ σειρά των Εκκλησιαστικών περιλαμβάνονται έγγραφα που αφορούν: Μονές, Επισκοπές, Εκκλησίες εντός και εκτός του κράτους, Εκκλησίες μοναστηριακές, Εκκλησίες ιδιωτικές, Εκκλησίες ενοριακές, λογαριασμούς της Γραμματείας, την Εκκλησιαστική Νομοθεσία, την Εκκλησιαστική διαίρεση του Βασιλείου, εντάλματα μισθοδοσίας-Λογιστικό της Γραμματείας, μισθούς επισκόπων-μεσσεγγυήσεις-χρέη αυλικά, ισολογισμούς, κληροδοσίες, υποτροφίες κληρικών, Αριστεία κληρικών, ποινές κληρικών, τα Λεπροκομεία, τα λείψανα αγίων, γενικούς λογαριασμούς μοναστηριακών κτημάτων και κτηματολόγιο των μοναστηριών, νομοσχέδια, προικοδοτήσεις και γραμμάτια φαλαγγιτών, προϋπολογισμούς, συντάξεις, το Ταχυδρομείο, φρενοβλαβείς, χειροτονίες, αφορισμούς, γάμους, γυναικεία Μοναστήρια, μονοετείς ή/και πολυετείς ενοικιάσεις και εκποιήσεις μοναστηριακών κτημάτων, Ληξιαρχικά βιβλία, περιοδείες μοναχών, προγράμματα τελετών, κ.ά., προσηλυτισμούς, στρατεύσιμους, Στρατιωτικούς ιερείς και διορισμούς Υπουργών.

Στην Β΄ σειρά της Δημοσίου Εκπαιδεύσεως περιλαμβάνονται έγγραφα που αφορούν: Δημοτικά σχολεία αρρένων, Δημοτικά σχολεία κορασίων, Νηπιακά σχολεία, Δημοδασκάλους και δημοτικά σχολεία του κράτους γενικά, το Προσωπικό δημοτικών σχολείων και τα βοηθήματά τους, το Αρχιτεκτονικό Σχολείο, τα Ιδιωτικά Σχολεία, των Καθολικών Σχολεία, τα Ναυτικά Σχολεία, την Μουσική Εκκλησιαστική Σχολή, το Πανεπιστήμιο, το Πολυτεχνικόν Σχολείον, το Σχολείον Πυροβολιστών, τη Ριζάρειο Εκκλησσιαστική Σχολή, τη Σχολή κορασίων Ρόμπερτσον, τα Σχολεία της Φιλεκπαιδευτικής Εταιρείας, το Χειρουργικόν Σχολείον, τη Σχολή Χίλλ, τη Μαιευτική Σχολή, την Αρχαιολογική Εταιρεία, τις Αρχαιότητες Αιγαίου, Πελοποννήσου και Στερεάς Ελλάδος, το Αστεροσκοπείο, τη Δημόσια Βιβλιοθήκη: Γενικά-Πώληση και διανομή βιβλίων, τις Ειδικές Βιβλιοθήκες των Ελληνικών Σχολείων, το Βιβλιοπωλείο της Β. Τυπογραφίας και Βιβλία διδακτικά, Βιβλιοπώλες και απαγόρευση βιβλίων, Εφημερίδες, την Εφημερίδα της Κυβερνήσεως, Κληροδοσίες, Προσφορές, τις Οικοδομές, τους Καθυστερούμενους μισθούς διδασκάλων του κράτους, τα Μουσεία, τη Νομισματική Συλλογή, τις Συνδρομές συγγραμμάτων, το Βασιλικόν Τυπογραφείον, τα Καταστήματα Κωφών, την Ιατρική Εταιρεία, τη Φαρμακευτική Εταιρεία, τη Φαρμακευτική Σχολή, τη Φιλεκπαιδευτική Εταιρεία, τη Φιλολογική Λέσχη, τη Φυσικοϊστορική Εταιρεία, την Εταιρεία Ωραίων Τεχνών και την Παιδεία γενικά.

Η Γ΄ σειρά των Χρηματικών Ενταλμάτων δημιουργήθηκε για λόγους πρακτικούς και περιλαμβάνει στελέχη χρηματικών ενταλμάτων που σχετίζονται με τις δαπάνες της Γραμματείας/Υπουργείου Εκκλησιαστικών και Δημοσίου Εκπαιδεύσεως, επιμεριζόμενες σε δύο τμήματα που αντιστοιχούν στις σειρές Α΄ και Β΄.

Στην Α΄ σειρά περιλαμβάνονται χρηματικά εντάλματα για έξοδα εκκλησιαστικά: της Κεντρικής υπηρεσίας της Γραμματείας/Υπουργείου Εκκλησιαστικών και Δημοσίου Εκπαιδεύσεως, (μισθοί-έξοδα), πίνακες ετησίων προϋπολογισμών, πιστώσεις, εντάλματα της Συνόδου, του Κλήρου, του Εκκλησιαστικού Ταμείου καθώς και διάφορα έξοδα προς διευθέτηση της μοναστηριακής περιουσίας.

Στην Β΄ σειρά περιλαμβάνονται χρηματικά εντάλματα για έξοδα της Παιδείας: του Πανεπιστημίου, των Γυμνασίων, των Ελληνικών Σχολείων, των Δημοτικών Σχολείων, του Ορφανοτροφείου, των Υποτρόφων, της Βιβλιοθήκης, της Φυσικοϊστορικής Εταιρείας, της Αρχαιολογικής Εταιρείας και του Νομισματικού Μουσείου.

Accroissements: Δεν αναμένονται προσθήκες υλικού.

Mode de classement: Τηρήθηκε, και σε ορισμένα σημεία του αρχείου αποκαταστάθηκε, η αρχική τάξη σύμφωνα με το σύστημα των θεματικών θυρίδων που αρχικά είχαν υιοθετήσει οι Βαυαροί κατά την συγκρότηση του αρχείου. Βασικό μέτρο της βαυαρικής διοίκησης, άλλωστε, υπήρξε ο καθορισμός κανόνων τηρήσεως του υπηρεσιακού αρχείου των Γραμματειών και των λοιπών αρχών. Με το Βασιλικό Διάταγμα της 3ης (15ης) Απριλίου 1833 υπό τον τίτλο «Διάταγμα αφορών την υπηρεσίαν εις τας Γραμματείας της Επικρατείας» ορίζονταν τα σχετικά με την ταξινόμηση των δημοσίων εγγράφων. Σύμφωνα με αυτό, όλα τα δημόσια έγγραφα διαιρεμένα κατά υποθέσεις τοποθετούνταν σε συγκεκριμένους φακέλους, οι οποίοι ανέγραφαν εξωτερικά τις υποθέσεις των εμπεριεχομένων εγγράφων, τον αριθμό της θυρίδας και τον αριθμό του φακέλου, τον ένα μετά τον άλλο. Εάν κάποιο έγγραφο περιείχε υποθέσεις διαφόρων φακέλων, τότε αποστάσματα του εγγράφου έμπαιναν στους αντίστοιχους φακέλους. Οι φάκελοι που σχηματίζονταν τοποθετούνταν σε θυρίδες, οι οποίες σχημάτιζαν τις θέσεις της καταχωρίσεως.

Conditions d'accès: Δεν υπάρχουν περιορισμοί στην πρόσβαση.

Conditions de reproduction: Η αναπαραγωγή των εγγράφων υπόκειται στους ισχύοντες κανονισμούς των Γενικών Αρχείων του Κράτους.

Langue et écriture des documents: Η γλώσσα και γραφή των τεκμηρίων είναι κυρίως η ελληνική και δευτερευόντως η γερμανική και η γαλλική.

Caractéristiques matérielles et contraintes techniques: Είδος αρχειακού υλικού: λυτά έγγραφα (μονόφυλλα και δίφυλλα) και σπάνια δεμένα έγγραφα με απλή ραφή με βαμβακερό σπάγκο ή ραφή με λωρίδα υφάσματος. Χειρόγραφα και μικτά. Τύπος χαρτιού: χαρτιά χειροποίητα και βιομηχανικά χωρίς υδάτινες γραμμές (wove) και χωρίς υδατόσημο καθώς και χαρτιά χωρίς υδάτινες γραμμές (wove) με υδατόσημο το βασιλικό έμβλημα και κείμενο «ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΧΑΡΤΟΣΗΜΟ». Επίσης, βρίσκονται χειροποίητα χαρτιά με υδάτινες γραμμές (laid) με διαφορετικά υδατόσημα που παραπέμπουν στην προέλευση κατασκευής τους. Μεταξύ αυτών κυριαρχούν τα χαρτιά κυανοπράσινου χρώματος χαμηλής ποιότητας. Μελάνια: μεταλλογαλλικά, αιθάλης και τυπογραφικά μελάνια. Σφραγίδες: εμπίεστες με ή χωρίς μελάνι και χαρακτηριστικές ένθετες ροζέτες με έμβλημα. Εσωτερικοί φάκελοι: πρωτότυπα δίφυλλα από κυανοπράσινο χαρτί χαμηλής ποιότητας με πολλές προσμίξεις και ανομοιογένεια στην κατανομή του χαρτοπολτού. Εξωτερικοί φάκελοι: δίφυλλα χαρτιά χαμηλής ποιότητας συνήθως από βαρύ χαρτί βαθύ κυανού χρώματος και άλλα μικρότερου βάρους ανοιχτού κυανού χρώματος, συχνά με έντυπα πεδία αρχειοθέτησης και διακοσμητικό πλαίσιο. Κατάσταση διατήρησης: καλή κατάσταση διατήρησης με ελάχιστες μηχανικές φθορές. Τα περισσότερα χαρτιά χωρίς υδάτινες γραμμές παρουσιάζονται μέτρια έως έντονα κιτρινισμένα, ενώ δεν παρουσιάζουν καμία σχεδόν αλλαγή στο φυσικό τους χρώμα. Ομοίως για τα χειροποίητα χαρτιά με υδάτινες γραμμές. Σπάνια παρατηρήθηκαν κηλίδες υγρασίας, ενώ σχετικά συχνά βρέθηκαν τοπικές δυσχρωμίες. Τα μεταλλογαλλικά μελάνια παρουσιάζουν διαφορετικό βαθμό οξείδωσης συνήθως ανάλογο με την πυκνότητά τους.

Instruments de recherche: Διατίθεται ευρετήριο θεματικό - αλφαβητικό ανά ενότητα.

Existence et lieu de conservation des originaux: Κεντρική Υπηρεσία Γ.Α.Κ.

Sources complémentaires:

1) Εφημερίς της Κυβερνήσεως του Βασιλείου της Ελλάδος, αριθμ. 13 της 13ης Απριλίου 1833, σ. 84-87.

2) Κωνσταντίνος Αθαν. Διαμάντης, Τα περιεχόμενα των Γενικών Αρχείων του Κράτους, Αθήνα: Γενικά Αρχεία του Κράτους, 1972. Βιβλιοθήκη Γενικών Αρχείων του Κράτους τ. 11, σ. 6-8.

3) «Δημόσια Αρχεία-Αρχειακές Συλλογές (Ιούνιος 1989-Μάρτιος 1990)». Αθήνα: Γενικά Αρχεία του Κράτους, 1990. Βιβλιοθήκη Γενικών Αρχείων του Κράτους; τ. 17, σ.23-45.

4) Βάσω Δ. Ψιμούλη, Αρχείο Γραμματείας/Υπουργείου επί των Οικονομικών (1833-1862): Ευρετήριο, Αθήνα: Γενικά Αρχεία του Κράτους, 2002; τ. 33, σ.13-103.

Notes de l'archiviste: Αρχική ταξινόμηση από Δαυίδ Αντωνίου, καταλογογράφηση: Συμεών Τσέμπογλου, ταξινόμηση ενότητας «Εκκλησιαστικόν Ταμείον»: Κατερίνα Μαντασιά, ταξινόμηση ενότητας «Χρηματικά Εντάλματα»: Μαρία Παπαδάκη-Τζαβάρα και ομάδα εργασίας, κωδικοποίηση και ένταξη τεκμηρίων στο ταξινομημένο σώμα του αρχείου: Μαρία Παπαδάκη-Τζαβάρα, διαίρεση υλικού σε φακέλους-αρχειοθέτηση: Αγγελική Μαντζανά.

Date(s) de la description: Η πρώτη καταγραφή θεματική κατά αλφαβητική σειρά και η ταύτισή του με το υλικό που διασώθηκε έλαβε χώρα από τον Μάϊο του 1989 έως τον Μάρτιο του 1990.