@ρχειομνήμων - Ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης αρχειακών δεδομένων

Κωδικός αναγνώρισης: GRGSA-LAR_EDU212

Τίτλος: Αρχείο Δημοτικού Σχολείου Βαλανίδας

Χρονολογίες: 1949 - 1990, 2004

Επίπεδο περιγραφής: Αρχείο

Μέγεθος και υπόστρωμα της ενότητας περιγραφής: 40 βιβλία, 5 κυτία, 12 φάκελοι.

Όνομα του παραγωγού: Δημοτικό Σχολείο Βαλανίδας (1/θέσιο)

Διοικητική Ιστορία / Βιογραφικό Σημείωμα: Στη Βαλανίδα λειτουργούσε, υποτυπωδώς, σχολείο και κατά την τουρκοκρατία, σε γυναικωνίτες εκκλησιών και διάφορα σπίτια ή κοινοτικούς χώρους. Από το 1900 άρχισε να διδάσκει σ' αυτό γραμματοδιδάσκαλος διορισμένος από το Ελληνικό κράτος. Το 1919 με απόφαση του Υπουργείου Παιδείας ιδρύθηκε το μονοτάξιο Δημοτικό Σχολείο Βαλανίδας και ξεκίνησε η κατασκευή διδακτηρίου που ολοκληρώθηκε το 1924. Το διάστημα 1927 - 1937 το σχολείο προήχθη σε διτάξιο, έγινε επέκταση του διδακτηρίου με την προσθήκη μιας ακόμα αίθουσας και την κατοικία του δασκάλου, ενώ απέκτησε βιβλιοθήκη εποπτικά μέσα, ραπτοκεντητική μηχανή και ραδιόφωνο. Το 1944 μέρος του σχολείου πυρπολήθηκε από τους Γερμανούς. Το 1956 ολοκληρώθηκαν οι επισκευές και φυτεύτηκε εκ νέου ο σχολικός κήπος. Επίσης κατασκευάστηκαν βοηθητικοί χώροι για τα μαθητικά συσσίτια και αποχωρητήρια.

Διαδικασία πρόσκτησης: Σήμερα, Τετάρτη 12/4/2006, ο Σταύρος Γουλούλης, προϊστάμενος των ΓΑΚ - ΓΑΚ Αρχεία Ν. Λάρισας, παρέλαβε από την κα Ιωάννα Δημητρίου, αρχειακό υλικό του Δημοτικού Σχολείου Βαλανίδας, που αποτελείται από 40 βιβλία και φακέλους. Το υλικό παραδόθηκε και καταχωρήθηκε στο Βιβλίο Εισαγωγής Αρχείων των ΓΑΚ με αριθμό 389 και φυλάσσεται στο αρχειοστάσιο Νέας Σμύρνης (3ο χλμ. Π.Ε.Ο. Λάρισας - Θεσσαλονίκης).

Παρουσίαση περιεχομένου:

Το αρχείο του Δημοτικού Σχολείου Βαλανίδας καλύπτει τα έτη 1949 - 1990 και αντικατοπτρίζει όλες τις παραπάνω αλλαγές στην οργάνωση και λειτουργία του σχολείου. Αποτελείται από 40 βιβλία και 12 φακέλους με διάφορα έγγραφα που παρήχθησαν από την καθημερινή λειτουργία του σχολείου.
Το υλικό του αρχείου είναι χωρισμένο σε 3 σειρές και ταξινομημένο θεματικά και χρονολογικά:
Σειρά Ι. Δημοτικό Σχολείο Βαλανίδας, (37 βιβλία, 11 φάκελοι)
Σειρά ΙΙ. Νυκτερινό Δημοτικό Σχολείο Βαλανίδας (3 βιβλία)
Σειρά ΙΙΙ. Κέντρο Επιμορφώσεως Βαλανίδας (1 φάκελος).

Σύστημα ταξινόμησης:

Το αρχείο αποτελείται από 3 σειρές:
Σειρά Ι. Δημοτικό Σχολείο Βαλανίδας, (37 βιβλία, 11 φάκελοι)
Σειρά ΙΙ. Νυκτερινό Δημοτικό Σχολείο Βαλανίδας (3 βιβλία)
Σειρά ΙΙΙ. Κέντρο Επιμορφώσεως Βαλανίδας (1 φάκελος).
Για την ταξινόμηση των βιβλίων έχει τηρηθεί μια αξιολογική κλίμακα με βάση την σπουδαιότητα του βιβλίου στην λειτουργία της σχολικής μονάδας. Η κλίμακα αυτή τηρείται σε όλα τα εκπαιδευτικά αρχεία και ακολουθεί την σειρά: Μαθητολόγια, Βιβλία Γενικού ελέγχου, Πιστοποιητικά σπουδών, Βιβλία μητρώου, βιβλία ειδικού ελέγχου, Βιβλία πράξεων, Πρωτόκολλα, Ημερολόγια, Σχολική εφορεία (βιβλία πράξεων, πρωτόκολλα, βιβλία ταμείου κ.α), Βιβλία μισθολογικού μητρώου, Λοιπά βιβλία (διδαχθείσας ύλης, εκπαιδευτικής λειτουργίας σχολείου, υλικού βιβλιοθήκης κ.α.). Κάτω από κάθε κατηγορία τα βιβλία είναι ταξινομημένα χρονολογικά.
Στη συνέχεια, όπου αυτό είναι δυνατό, ταξινομούνται οι φάκελοι σύμφωνα με τη θεματική ταξινόμηση που προτείνεται από το Π.Δ. 63/1981 "περί αρχειοθετήσεως εγγράφων των περιφερειακών υπηρεσιών του Υπουργείου Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων"

Όροι πρόσβασης: Το αρχείο είναι ελεύθερο στην πρόσβαση, μελέτη και δημοσιοποίηση και δεν υπόκειται σε περιορισμούς σύμφωνα με το Ν. 1946/1991 "Γενικά Αρχεία του Κράτους και άλλες διατάξεις" όπως τροποποιήθηκε από τον Ν. 4610/2019 «Συνέργειες Πανεπιστημίων και Τ.Ε.Ι., πρόσβαση στην τριτοβάθμια εκπαίδευση, πειραματικά σχολεία, Γενικά Αρχεία του Κράτους και λοιπές διατάξεις», ο οποίος αποτελεί το νέο νομοθετικό πλαίσιο που διέπει τη λειτουργία των Γ.Α.Κ.

Όροι αναπαραγωγής: Το υλικό δεν υπόκειται σε περιορισμούς όσον αφορά την αναπαραγωγή

Γλώσσα και γραφή τεκμηρίου: Ελληνικά

Εντοπισμός πρωτοτύπων: Αρχεία Ν. Λάρισας

Παρατηρήσεις και όνομα του/της αρχειονόμου: Η ταξινόμηση και περιγραφή του αρχείου πραγματοποιήθηκε από την ταξινόμο Αλεξάνδρα Πετούση, υπάλληλο των ΓΑΚ - ΓΑΚ Αρχεία Ν. Λάρισας, την περίοδο Ιουλίου – Δεκεμβρίου 2016

Κανόνες ή πρότυπα περιγραφής: Η περιγραφή βασίστηκε στο Διεθνές Πρότυπο Αρχειακής Περιγραφής (Γενικό) (ΔΙΠΑΠ [Γ])

Χρονολογία περιγραφής: Φεβρουάριος 2017

Σχετιζόμενοι Όροι Θησαυρού:

• Πρωτοβάθμια εκπαίδευση