@ρχειομνήμων - Ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης αρχειακών δεδομένων

Κωδικός αναγνώρισης: GRGSA-LAR_EDU220

Τίτλος: Αρχείο Δημοτικού Σχολείου Καλυβίων Κοκκινοπηλού

Χρονολογίες: 1957 - 1981

Επίπεδο περιγραφής: Αρχείο

Μέγεθος και υπόστρωμα της ενότητας περιγραφής: 9 βιβλία, 1 κυτίο, 1 φάκελος.

Όνομα του παραγωγού: Δημοτικό Σχολείο Καλυβίων Κοκκινοπηλού (2/θέσιο)

Διοικητική Ιστορία / Βιογραφικό Σημείωμα:

Το Δημοτικό Σχολείο Καλυβίων ξεκίνησε τη λειτουργία του το 1915 ως ιδιωτικό, χειμερινό σχολείο για να καλύψει τις ανάγκες των κατοίκων του οικισμού, οι οποίοι μετεγκαθήστατο τους χειμερινούς μήνες από τον Κοκκινοπηλό στα Καλύβια.
Το 1930 το σχολείο αναγνωρίζεται από το Υπουργείο Παιδείας και αρχίζει να λειτουργεί ως δημόσιο μα έναν εκπαιδευτικό που αποσπάται για τέσσερις μήνες κάθε χρόνο από το Δημοτικό Σχολείο Κοκκινοπηλού. Το 1931 ανεγείρεται το πρώτο διδακτήριο και το σχολείο λειτουργεί έκτοτε κανονικά καθ' όλη τη διάρκεια του έτους με μόνιμους, δικούς του δασκάλους, εώς το 1943. Το 1943 το διδακτήριο πυρπολείται από τους Γερμανούς και το σχολείο απαναλειτουργεί για ένα έτος το 1946. Μέχρι το 1949 το σχολείο παρέμεινε κλειστό ενώ από το 1950 έως το 1953 ανοικοδομείται το νέο διδακτήριο διδακτήριο.

Διαδικασία πρόσκτησης: Σήμερα, Τρίτη 30/5/2006, ο Θεόδωρος Παλιούγκας, υπάλληλος των ΓΑΚ - ΓΑΚ Αρχεία Ν. Λάρισας, παρέλαβε από την κα Ειρήνη Χατζηαυγέρη, διευθύντρια του 3/θ Δημοτικού Σχολείου Καλυβίων, αρχειακό υλικό που αποτελείται από 9 βιβλία και 1 φάκελο. Το υλικό παραδόθηκε και καταχωρήθηκε στο Βιβλίο Εισαγωγής Αρχείων των ΓΑΚ με αριθμό 399 και φυλάσσεται στο αρχειοστάσιο Νέας Σμύρνης (3ο χλμ. Π.Ε.Ο. Λάρισας - Θεσσαλονίκης).

Παρουσίαση περιεχομένου:

Το αρχείο του Δημοτικού Σχολείου Καλυβίων Κοκκινοπηλού καλύπτει τα έτη 1957 - 1981 και αποτελείται από βιβλία, έγγραφα που παρήχθησαν από την καθημερινή λειτουργία του σχολείου. Περιέχει δε, υλικό και από το 1/ταξιο Νυκτερινό Σχολείο Καλυβίων.
Το υλικό του αρχείου είναι ταξινομημένο θεματικά και χρονολογικά.

Σύστημα ταξινόμησης:

Το αρχείο αποτελείται από δύο σειρές:
Σειρά Ι. Δημοτικό Σχολείο Καλυβίων Κοκκινοπηλού (7 βιβλία, 1 φάκελος)
Σειρά ΙΙ. 1/ταξιον Νυκτερινόν Σχολείον Καλυβίων Κοκκινοπλού (2 βιβλία)
Για την ταξινόμηση των βιβλίων έχει τηρηθεί μια αξιολογική κλίμακα με βάση την σπουδαιότητα του βιβλίου στην λειτουργία της σχολικής μονάδας. Η κλίμακα αυτή τηρείται σε όλα τα εκπαιδευτικά αρχεία και ακολουθεί την σειρά: Μαθητολόγια, Βιβλία Γενικού ελέγχου, Πιστοποιητικά σπουδών, Βιβλία μητρώου, βιβλία ειδικού ελέγχου, Βιβλία πράξεων, Πρωτόκολλα, Ημερολόγια, Σχολική εφορεία (βιβλία πράξεων, πρωτόκολλα, βιβλία ταμείου κ.α), Βιβλία μισθολογικού μητρώου, Λοιπά βιβλία (διδαχθείσας ύλης, εκπαιδευτικής λειτουργίας σχολείου, υλικού βιβλιοθήκης κ.α.). Κάτω από κάθε κατηγορία τα βιβλία είναι ταξινομημένα χρονολογικά.
Στη συνέχεια, όπου αυτό είναι δυνατό, ταξινομούνται οι φάκελοι σύμφωνα με τη θεματική ταξινόμηση που προτείνεται από το Π.Δ. 63/1981 "περί αρχειοθετήσεως εγγράφων των περιφερειακών υπηρεσιών του Υπουργείου Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων"

Όροι πρόσβασης: Το αρχείο είναι ελεύθερο στην πρόσβαση, μελέτη και δημοσιοποίηση και δεν υπόκειται σε περιορισμούς σύμφωνα με το Ν. 1946/1991 "Γενικά Αρχεία του Κράτους και άλλες διατάξεις" όπως τροποποιήθηκε από τον Ν. 4610/2019 «Συνέργειες Πανεπιστημίων και Τ.Ε.Ι., πρόσβαση στην τριτοβάθμια εκπαίδευση, πειραματικά σχολεία, Γενικά Αρχεία του Κράτους και λοιπές διατάξεις», ο οποίος αποτελεί το νέο νομοθετικό πλαίσιο που διέπει τη λειτουργία των Γ.Α.Κ.

Όροι αναπαραγωγής: Το υλικό δεν υπόκειται σε περιορισμούς όσον αφορά την αναπαραγωγή

Γλώσσα και γραφή τεκμηρίου: Ελληνικά

Εντοπισμός πρωτοτύπων: Αρχεία Ν. Λάρισας

Παρατηρήσεις και όνομα του/της αρχειονόμου: Η ταξινόμηση και περιγραφή του αρχείου πραγματοποιήθηκε από την ταξινόμο Αλεξάνδρα Πετούση, υπάλληλο των ΓΑΚ - ΓΑΚ Αρχεία Ν. Λάρισας, την περίοδο Ιουλίου – Δεκεμβρίου 2016

Κανόνες ή πρότυπα περιγραφής: Η περιγραφή βασίστηκε στο Διεθνές Πρότυπο Αρχειακής Περιγραφής (Γενικό) (ΔΙΠΑΠ [Γ])

Χρονολογία περιγραφής:

Ιανουάριος 2017

Σχετιζόμενοι Όροι Θησαυρού:

• Πρωτοβάθμια εκπαίδευση