@rxiomnimon - Integrated archival data management system

Reference code: GRGSA-LAR_EDU279

Title: Αρχείο 1ου Γυμνασίου Ελασσόνας

Dates: 1964 - 2006

Level of description: Αρχείο

Extent and medium of the unit of description: 13 βιβλία, 5 κυτία, 9 φάκελοι.

Name of creator: 1ο Γυμνάσιο Ελασσόνας

Administrative / Biographical history:

Το σχολείο λειτούργησε αρχικά ως Γυμνάσιο αρρένων Ελασσόνας και από τα τέλη του 1979 μετατράπηκε σε μεικτό.
Το 1ο Γυμνάσιο Ελασσόνας βρίσκεται στην οδό 1ης Μεραρχίας στη διασταύρωση με την οδό 25ης Μαρτίου. Είναι πλήρως εξοπλισμένο διαθέτοντας όλα τα προβλεπόμενα εργαστήρια και το απαραίτητο εποπτικό υλικό.
Στο 1ο Γυμνάσιο λειτουργεί αθλητικό τμήμα στο οποίο παρέχεται διευκόλυνση στους μαθητές που παρουσιάζουν ιδιαίτερες επιδόσεις ή κλίση σε κάποιο άθλημα, να βοηθηθούν επιπλέον υπό την καθοδήγηση ειδικά εκπαιδευμένων καθηγητών της Φυσικής Αγωγής.
Στο χώρο του 1ου Γυμνασίου Ελασσόνας στεγάζεται και το 2ο Εργαστηριακό Κέντρο Φυσικών Επιστημών.
Το ΕΚΦΕ είναι υπεύθυνο για την ομαλή και εύρυθμη λειτουργία των εργαστηρίων φυσικών επιστημών των σχολείων καθώς και για την υλικοτεχνική υποστήριξη και συντήρησή τους.

Immediate source of acquisition or transfer: Σήμερα, Τετάρτη 1/07/2009, ο Σταύρος Γουλούλης, προϊστάμενος των ΓΑΚ - ΓΑΚ Αρχεία Ν. Λάρισας, παρέλαβε από τον κ. Γεώργιο Μαστρογιάννη, διευθυντή του 1ου Γυμνασίου Ελασσόνας, αρχειακό υλικό που αποτελείται από 13 βιβλία, και φακέλους με λυτά έγγραφα. Το υλικό παραδόθηκε και καταχωρήθηκε στο Βιβλίο Εισαγωγής Αρχείων των ΓΑΚ με αριθμό 507 και φυλάσσεται στο αρχειοστάσιο Νέας Σμύρνης (3ο χλμ. Π.Ε.Ο. Λάρισας - Θεσσαλονίκης).

Scope and content:

Το αρχείο του 1ου Γυμνασίου Ελασσόνας καλύπτει τα έτη 1964 - 2005 και αντικατοπτρίζει όλες τις παραπάνω αλλαγές στην οργάνωση και λειτουργία του σχολείου. Αποτελείται από 13 βιβλία πράξεων, πρωτόκολλα, ημερολόγια κ.α. και 9 φακέλους με διάφορα έγγραφα που παρήχθησαν από την καθημερινή λειτουργία του σχολείου.

System of arrangement:

Για την ταξινόμηση των βιβλίων έχει τηρηθεί μια αξιολογική κλίμακα με βάση την σπουδαιότητα του βιβλίου στην λειτουργία της σχολικής μονάδας. Η κλίμακα αυτή τηρείται σε όλα τα εκπαιδευτικά αρχεία και ακολουθεί την σειρά: Μαθητολόγια, Βιβλία Γενικού ελέγχου, Πιστοποιητικά σπουδών, Βιβλία μητρώου, βιβλία ειδικού ελέγχου, Βιβλία πράξεων, Πρωτόκολλα, Ημερολόγια, Σχολική εφορεία (βιβλία πράξεων, πρωτόκολλα, βιβλία ταμείου κ.α), Βιβλία μισθολογικού μητρώου, Λοιπά βιβλία (διδαχθείσας ύλης, εκπαιδευτικής λειτουργίας σχολείου, υλικού βιβλιοθήκης κ.α.). Κάτω από κάθε κατηγορία τα βιβλία είναι ταξινομημένα χρονολογικά.
Στη συνέχεια, όπου αυτό είναι δυνατό, ταξινομούνται οι φάκελοι σύμφωνα με τη θεματική ταξινόμηση που προτείνεται από το Π.Δ. 63/1981 "περί αρχειοθετήσεως εγγράφων των περιφερειακών υπηρεσιών του Υπουργείου Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων"

Conditions governing access: Το αρχείο είναι ελεύθερο στην πρόσβαση, μελέτη και δημοσιοποίηση και δεν υπόκειται σε περιορισμούς σύμφωνα με το Ν. 1946/1991 "Γενικά Αρχεία του Κράτους και άλλες διατάξεις" όπως τροποποιήθηκε από τον Ν. 4610/2019 «Συνέργειες Πανεπιστημίων και Τ.Ε.Ι., πρόσβαση στην τριτοβάθμια εκπαίδευση, πειραματικά σχολεία, Γενικά Αρχεία του Κράτους και λοιπές διατάξεις», ο οποίος αποτελεί το νέο νομοθετικό πλαίσιο που διέπει τη λειτουργία των Γ.Α.Κ.

Conditions governing reproduction: Το υλικό δεν υπόκειται σε περιορισμούς όσον αφορά την αναπαραγωγή

Language/scripts of material: Ελληνικά

Existence and location of originals: Αρχεία Ν. Λάρισας

Archivist's Note: Η ταξινόμηση και περιγραφή του αρχείου πραγματοποιήθηκε από την ταξινόμο Αλεξάνδρα Πετούση, υπάλληλο των ΓΑΚ - ΓΑΚ Αρχεία Ν. Λάρισας, την περίοδο Απριλίου - Δεκεμβρίου 2015

Rules or Conventions: Η περιγραφή βασίστηκε στο Διεθνές Πρότυπο Αρχειακής Περιγραφής (Γενικό) (ΔΙΠΑΠ [Γ])

Date of descriptions: Απρίλιος - Δεκέμβριος 2015

Subjects:

• Δευτεροβάθμια εκπαίδευση