@rxiomnimon - Integrated archival data management system

Reference code: GRGSA-LAR_EDU263

Title: Αρχείο 16ου Δημοτικού Σχολείου Λάρισας

Dates: 1959 - 2005

Level of description: Αρχείο

Extent and medium of the unit of description: 19 βιβλία, 4 κυτία, 8 φάκελοι.

Name of creator: 16ο Δημοτικό Σχολείο Λάρισας (12/θέσιο)

Administrative / Biographical history:

Ιδρύθηκε ως μονοτάξιο με Β.Δ. την 18η Ιουνίου 1959 (ΦΕΚ 142/τ. Α' 13/7/1959), στην συνοικία Νεραϊδα.
Το 1961 λειτούργησε ως διθέσιο και κάθε χρόνο προστίθενται και μία τάξη μέχρι το 1966 που έγινε εξαθέσιο. Το 1980 έφτασε να λειτουργεί ως 15/θέσιο ενώ το 1984 με την ίδρυση του συστεγαζόμενου 32ου Δημοτικού σχολείου, υποβιβάστηκε σε 12/θέσιο.
Από την ίδρυσή του και μέχρι το 1978 στεγάζονταν σε εκμισθούμενα από το δημόσιο, ιδιωτικά οικήματα. Από το 1978 και μετά στεγάζεται σε ιδιόκτητο διδακτήριο, που ανεγέρθηκε από τον Ο.Σ.Κ. σε οικόπεδο 6 στρεμμάτων που αγοράσθηκε από τους κληρονόμους Αβέρωφ.

Immediate source of acquisition or transfer: Σήμερα, Παρασκευή 3/04/2009, ο Σταύρος Γουλούλης, προϊστάμενος των ΓΑΚ - ΓΑΚ Αρχεία Ν. Λάρισας, παρέλαβε από τον κ. Δημήτριο Ζήση, διευθυντή του 16ου Δημοτικού Σχολείου Λάρισας, αρχειακό υλικό που αποτελείται από 19 βιβλία και φακέλους με λυτά έγγραφα. Το υλικό παραδόθηκε και καταχωρήθηκε στο Βιβλίο Εισαγωγής Αρχείων των ΓΑΚ με αριθμό 489 και φυλάσσεται στο αρχειοστάσιο Νέας Σμύρνης (3ο χλμ. Π.Ε.Ο. Λάρισας - Θεσσαλονίκης).

Scope and content:

Το αρχείο του 16ου Δημοτικού Σχολείου Λάρισας καλύπτει τα έτη 1959 - 2005 και αντικατοπτρίζει όλες τις παραπάνω αλλαγές στην οργάνωση και λειτουργία του σχολείου. Αποτελείται από 19 βιβλία, πράξεων του συλλόγου διδασκόντων πρωτόκολλα και βιβλία που τηρούσε η σχολική εφορεία, κ.α. και 8 φακέλους με διάφορα έγγραφα που παρήχθησαν από την καθημερινή λειτουργία του σχολείου.
Το υλικό του αρχείου είναι ταξινομημένο θεματικά και χρονολογικά

System of arrangement:

Για την ταξινόμηση των βιβλίων έχει τηρηθεί μια αξιολογική κλίμακα με βάση την σπουδαιότητα του βιβλίου στην λειτουργία της σχολικής μονάδας. Η κλίμακα αυτή τηρείται σε όλα τα εκπαιδευτικά αρχεία και ακολουθεί την σειρά: Μαθητολόγια, Βιβλία Γενικού ελέγχου, Πιστοποιητικά σπουδών, Βιβλία μητρώου, βιβλία ειδικού ελέγχου, Βιβλία πράξεων, Πρωτόκολλα, Ημερολόγια, Σχολική εφορεία (βιβλία πράξεων, πρωτόκολλα, βιβλία ταμείου κ.α), Βιβλία μισθολογικού μητρώου, Λοιπά βιβλία (διδαχθείσας ύλης, εκπαιδευτικής λειτουργίας σχολείου, υλικού βιβλιοθήκης κ.α.). Κάτω από κάθε κατηγορία τα βιβλία είναι ταξινομημένα χρονολογικά.
Στη συνέχεια, όπου αυτό είναι δυνατό, ταξινομούνται οι φάκελοι σύμφωνα με τη θεματική ταξινόμηση που προτείνεται από το Π.Δ. 63/1981 "περί αρχειοθετήσεως εγγράφων των περιφερειακών υπηρεσιών του Υπουργείου Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων"

Conditions governing access: Το αρχείο είναι ελεύθερο στην πρόσβαση, μελέτη και δημοσιοποίηση και δεν υπόκειται σε περιορισμούς σύμφωνα με το Ν. 1946/1991 "Γενικά Αρχεία του Κράτους και άλλες διατάξεις" όπως τροποποιήθηκε από τον Ν. 4610/2019 «Συνέργειες Πανεπιστημίων και Τ.Ε.Ι., πρόσβαση στην τριτοβάθμια εκπαίδευση, πειραματικά σχολεία, Γενικά Αρχεία του Κράτους και λοιπές διατάξεις», ο οποίος αποτελεί το νέο νομοθετικό πλαίσιο που διέπει τη λειτουργία των Γ.Α.Κ.

Language/scripts of material: Ελληνικά

Existence and location of originals: Αρχεία Ν. Λάρισας

Archivist's Note: Η ταξινόμηση και περιγραφή του αρχείου πραγματοποιήθηκε από την ταξινόμο Αλεξάνδρα Πετούση, υπάλληλο των ΓΑΚ - ΓΑΚ Αρχεία Ν. Λάρισας, την περίοδο Απριλίου - Δεκεμβρίου 2015

Rules or Conventions: Ελληνικά

Date of descriptions: Μάρτιος 2016

Subjects:

• Πρωτοβάθμια εκπαίδευση