@rxiomnimon - Integrated archival data management system

Reference code: GRGSA-LAR_EDU212

Title: Αρχείο Δημοτικού Σχολείου Βαλανίδας

Dates: 1949 - 1990, 2004

Level of description: Αρχείο

Extent and medium of the unit of description: 40 βιβλία, 5 κυτία, 12 φάκελοι.

Name of creator: Δημοτικό Σχολείο Βαλανίδας (1/θέσιο)

Immediate source of acquisition or transfer: Σήμερα, Τετάρτη 12/4/2006, ο Σταύρος Γουλούλης, προϊστάμενος των ΓΑΚ - ΓΑΚ Αρχεία Ν. Λάρισας, παρέλαβε από την κα Ιωάννα Δημητρίου, αρχειακό υλικό του Δημοτικού Σχολείου Βαλανίδας, που αποτελείται από 40 βιβλία και φακέλους. Το υλικό παραδόθηκε και καταχωρήθηκε στο Βιβλίο Εισαγωγής Αρχείων των ΓΑΚ με αριθμό 389 και φυλάσσεται στο αρχειοστάσιο Νέας Σμύρνης (3ο χλμ. Π.Ε.Ο. Λάρισας - Θεσσαλονίκης).

Scope and content:

Το αρχείο του Δημοτικού Σχολείου Βαλανίδας καλύπτει τα έτη 1949 - 1990 και αντικατοπτρίζει όλες τις παραπάνω αλλαγές στην οργάνωση και λειτουργία του σχολείου. Αποτελείται από 40 βιβλία και 12 φακέλους με διάφορα έγγραφα που παρήχθησαν από την καθημερινή λειτουργία του σχολείου.
Το υλικό του αρχείου είναι χωρισμένο σε 3 σειρές και ταξινομημένο θεματικά και χρονολογικά:
Σειρά Ι. Δημοτικό Σχολείο Βαλανίδας, (37 βιβλία, 11 φάκελοι)
Σειρά ΙΙ. Νυκτερινό Δημοτικό Σχολείο Βαλανίδας (3 βιβλία)
Σειρά ΙΙΙ. Κέντρο Επιμορφώσεως Βαλανίδας (1 φάκελος).

System of arrangement:

Το αρχείο αποτελείται από 3 σειρές:
Σειρά Ι. Δημοτικό Σχολείο Βαλανίδας, (37 βιβλία, 11 φάκελοι)
Σειρά ΙΙ. Νυκτερινό Δημοτικό Σχολείο Βαλανίδας (3 βιβλία)
Σειρά ΙΙΙ. Κέντρο Επιμορφώσεως Βαλανίδας (1 φάκελος).
Για την ταξινόμηση των βιβλίων έχει τηρηθεί μια αξιολογική κλίμακα με βάση την σπουδαιότητα του βιβλίου στην λειτουργία της σχολικής μονάδας. Η κλίμακα αυτή τηρείται σε όλα τα εκπαιδευτικά αρχεία και ακολουθεί την σειρά: Μαθητολόγια, Βιβλία Γενικού ελέγχου, Πιστοποιητικά σπουδών, Βιβλία μητρώου, βιβλία ειδικού ελέγχου, Βιβλία πράξεων, Πρωτόκολλα, Ημερολόγια, Σχολική εφορεία (βιβλία πράξεων, πρωτόκολλα, βιβλία ταμείου κ.α), Βιβλία μισθολογικού μητρώου, Λοιπά βιβλία (διδαχθείσας ύλης, εκπαιδευτικής λειτουργίας σχολείου, υλικού βιβλιοθήκης κ.α.). Κάτω από κάθε κατηγορία τα βιβλία είναι ταξινομημένα χρονολογικά.
Στη συνέχεια, όπου αυτό είναι δυνατό, ταξινομούνται οι φάκελοι σύμφωνα με τη θεματική ταξινόμηση που προτείνεται από το Π.Δ. 63/1981 "περί αρχειοθετήσεως εγγράφων των περιφερειακών υπηρεσιών του Υπουργείου Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων"

Conditions governing access: Το αρχείο είναι ελεύθερο στην πρόσβαση, μελέτη και δημοσιοποίηση και δεν υπόκειται σε περιορισμούς σύμφωνα με το Ν. 1946/1991 "Γενικά Αρχεία του Κράτους και άλλες διατάξεις" όπως τροποποιήθηκε από τον Ν. 4610/2019 «Συνέργειες Πανεπιστημίων και Τ.Ε.Ι., πρόσβαση στην τριτοβάθμια εκπαίδευση, πειραματικά σχολεία, Γενικά Αρχεία του Κράτους και λοιπές διατάξεις», ο οποίος αποτελεί το νέο νομοθετικό πλαίσιο που διέπει τη λειτουργία των Γ.Α.Κ.

Conditions governing reproduction: Το υλικό δεν υπόκειται σε περιορισμούς όσον αφορά την αναπαραγωγή

Language/scripts of material: Ελληνικά

Existence and location of originals: Αρχεία Ν. Λάρισας

Archivist's Note: Η ταξινόμηση και περιγραφή του αρχείου πραγματοποιήθηκε από την ταξινόμο Αλεξάνδρα Πετούση, υπάλληλο των ΓΑΚ - ΓΑΚ Αρχεία Ν. Λάρισας, την περίοδο Ιουλίου – Δεκεμβρίου 2016

Rules or Conventions: Η περιγραφή βασίστηκε στο Διεθνές Πρότυπο Αρχειακής Περιγραφής (Γενικό) (ΔΙΠΑΠ [Γ])

Date of descriptions: Φεβρουάριος 2017

Subjects:

• Πρωτοβάθμια εκπαίδευση