@ρχειομνήμων - Ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης αρχειακών δεδομένων

Κωδικός αναγνώρισης: GRGSA-LAR_EDU105

Τίτλος: Αρχείο Δημοτικού Σχολείου Αμπελιάς

Χρονολογίες: 1919 - 1998

Επίπεδο περιγραφής: Αρχείο

Μέγεθος και υπόστρωμα της ενότητας περιγραφής: 57 βιβλία, 3 κυτία, 8 φάκελοι.

Όνομα του παραγωγού: Δημοτικό Σχολείο Αμπελιάς

Διοικητική Ιστορία / Βιογραφικό Σημείωμα:

Το 1887 με έξοδα των κατοίκων του χωριού ανεγέρθηκε οίκημα στο οποίο στεγάστηκε το Δημοτικό Σχολείο Αμπελιάς (Κάτω Δερεγκλί). Το 1919 αναγνωρίσθηκε ως Δημόσιο 2/θέσιο Δημοτικό Σχολείο και λειτούργησε έτσι αδιαλείπτως με μόνη εξαίρεση τα έτη 1944-1945 και 1948-1949.
Κατά το διάστημα 1957-1964 ανοικοδομήθηκε νέο διδακτήριο με χρηματοδότηση του Ο.Σ.Κ. σε οικόπεδο που ήταν δωρεά της κοινότητας Αμπελιάς
Το Δημοτικό Σχολείο Αμπελιάς καταργήθηκε και οι αρμοδιότητες μεταβιβάστηκαν στο Δημοτικό Σχολείο Βαμβακούς.

Διαδικασία πρόσκτησης: Σήμερα, Τρίτη 22/11/2005, ο Σταύρος Γουλούλης, προϊστάμενος των ΓΑΚ - ΓΑΚ Αρχεία Ν. Λάρισας, προέβη στη παραλαβή του αρχειακού υλικού του Αρχείου Δημοτικού Σχολείου Αμπελιάς, που αποτελείται από 57 βιβλία και από φακέλους. Το υλικό παρελήφθη από το Δημοτικό Σχολείο Βαμβακούς και καταχωρήθηκε στο Βιβλίο Εισαγωγής Αρχείων των ΓΑΚ με αριθμό 274 και φυλάσσεται στο αρχειοστάσιο Νέας Σμύρνης (3ο χλμ. Π.Ε.Ο. Λάρισας - Θεσσαλονίκης).

Παρουσίαση περιεχομένου:

Το αρχείο του Δημοτικού Σχολείου Αμπελιάς (Κάτω Δερεγλί) καλύπτει τα έτη 1939 - 2003 και αντικατοπτρίζει όλες τις αλλαγές στην οργάνωση και λειτουργία του σχολείου. Αποτελείται από 57 βιβλία, μαθητολόγια, βιβλία γενικού ελέγχου, βιβλία πιστοποιητικών σπουδής, βιβλία πράξεων κ.α. και 8 φακέλους με διάφορα έγγραφα που παρήχθησαν από την καθημερινή λειτουργία του σχολείου.
Το αρχείο αποτελείται από 2 σειρές: σειρά Ι. Δημοτικό Σχολείο Αμπελιάς, σειρά ΙΙ Μονοτάξιος Νυκτερινή Σχολή Αμπελιάς.
Το υλικό του αρχείου είναι ταξινομημένο θεματικά και χρονολογικά.

Σύστημα ταξινόμησης:

Το αρχείο αποτελείται από 2 σειρές: σειρά Ι. Δημοτικό Σχολείο Αμπελιάς, σειρά ΙΙ Μονοτάξιος Νυκτερινή Σχολή Αμπελιάς.
Για την ταξινόμηση των βιβλίων έχει τηρηθεί μια αξιολογική κλίμακα με βάση την σπουδαιότητα του βιβλίου στην λειτουργία της σχολικής μονάδας. Η κλίμακα αυτή τηρείται σε όλα τα εκπαιδευτικά αρχεία και ακολουθεί την σειρά: Μαθητολόγια, Βιβλία Γενικού ελέγχου, Πιστοποιητικά σπουδών, Βιβλία μητρώου, βιβλία ειδικού ελέγχου, Βιβλία πράξεων, Πρωτόκολλα, Ημερολόγια, Σχολική εφορεία (βιβλία πράξεων, πρωτόκολλα, βιβλία ταμείου κ.α), Βιβλία μισθολογικού μητρώου, Λοιπά βιβλία (διδαχθείσας ύλης, εκπαιδευτικής λειτουργίας σχολείου, υλικού βιβλιοθήκης κ.α.). Κάτω από κάθε κατηγορία τα βιβλία είναι ταξινομημένα χρονολογικά.
Στη συνέχεια, όπου αυτό είναι δυνατό, ταξινομούνται οι φάκελοι σύμφωνα με τη θεματική ταξινόμηση που προτείνεται από το Π.Δ. 63/1981 "περί αρχειοθετήσεως εγγράφων των περιφερειακών υπηρεσιών του Υπουργείου Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων".

Όροι πρόσβασης: Το αρχείο είναι ελεύθερο στην πρόσβαση, μελέτη και δημοσιοποίηση και δεν υπόκειται σε περιορισμούς σύμφωνα με το Ν. 1946/1991 "Γενικά Αρχεία του Κράτους και άλλες διατάξεις" όπως τροποποιήθηκε από τον Ν. 4610/2019 «Συνέργειες Πανεπιστημίων και Τ.Ε.Ι., πρόσβαση στην τριτοβάθμια εκπαίδευση, πειραματικά σχολεία, Γενικά Αρχεία του Κράτους και λοιπές διατάξεις», ο οποίος αποτελεί το νέο νομοθετικό πλαίσιο που διέπει τη λειτουργία των Γ.Α.Κ.

Όροι αναπαραγωγής: Το υλικό δεν υπόκειται σε περιορισμούς όσον αφορά την αναπαραγωγή.

Γλώσσα και γραφή τεκμηρίου: Ελληνικά.

Εντοπισμός πρωτοτύπων: Αρχεία Ν. Λάρισας

Παρατηρήσεις και όνομα του/της αρχειονόμου: Η ταξινόμηση και περιγραφή του αρχείου πραγματοποιήθηκε από την ταξινόμο Αλεξάνδρα Πετούση, υπάλληλο των ΓΑΚ - ΓΑΚ Αρχεία Ν. Λάρισας, την περίοδο Ιουνίου – Οκτωβρίου 2018.

Κανόνες ή πρότυπα περιγραφής: Η περιγραφή βασίστηκε στο Διεθνές Πρότυπο Αρχειακής Περιγραφής (Γενικό) (ΔΙΠΑΠ [Γ]).

Χρονολογία περιγραφής: Ιανουάριος 2019.

Σχετιζόμενοι Όροι Θησαυρού:

• Πρωτοβάθμια εκπαίδευση