@ρχειομνήμων - Ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης αρχειακών δεδομένων

Κωδικός αναγνώρισης: GRGSA-LAR_EDU083

Τίτλος: Αρχείο Δημοτικού Σχολείου Αγίας Σοφίας

Χρονολογίες: 1935 - 1983

Επίπεδο περιγραφής: Αρχείο

Μέγεθος και υπόστρωμα της ενότητας περιγραφής: 43 βιβλία, 3 κυτία, 7 φάκελοι.

Όνομα του παραγωγού: Δημοτικό Σχολείο Αγίας Σοφίας

Διοικητική Ιστορία / Βιογραφικό Σημείωμα:

Ο Συνοικισμός Αγίας Σοφίας της Κοινότητας Δέντρων δεν είχε σχολείο και οι μαθητές φοιτούσαν στα Δένδρα ή στα Πλατανούλια. Το 1935 μετά από επίμονες ενέργειες των κατοίκων, κατάφεραν να ιδρύσουν 1/τάξιο δημοτικό σχολείο το οποίο στεγάστηκε στο παλιό διδακτήριο που δεν πληρούσε όρους υγιεινής και χωρητικότητας για τα παιδιά του χωριού. Το σχολείο σταμάτησε να λειτουργεί κατά το διάστημα της γερμανικής κατοχής και ξεκίνησε πάλι μετά το 1950, οπότε μετατέθηκε σε αυτό η δασκάλα Φανή Αγραφιώτου και έθεσε θέμα την ανέγερση νέου διδακτηρίου.
Με μεγάλη δυσκολία και μεταξύ των κατοίκων ανευρέθηκαν οι πόροι και τέθηκαν τα θεμέλια το 1956. Το 1956 ενίσχυσε το σχολικό ταμείο και η τοπική Κοινότητα Δένδρων με ποσό 18.000 δρχ. ενώ οι κάτοικοι της Αγίας Σοφίας μέσω του συνεταιρισμού προσέφεραν υλικά αξίας 14.000 δρχ. Με τα χρήματα αυτά και τα υλικά ολοκληρώθηκε η λιθοδομή και η σκεπή του σχολείου τον Μάρτιο του 1957.
Το Δημοτικό Σχολείο Αγίας Σοφίας καταργήθηκε και οι αρμοδιότητες μεταβιβάστηκαν στο Δημοτικό Σχολείο Πλατανουλίων.

Διαδικασία πρόσκτησης: Σήμερα, Τετάρτη 19/10/2005, ο Θεόδωρος Παλιούγκας, υπάλληλος των ΓΑΚ Αρχεία Ν. Λάρισας, παρέλαβε από τον κ. Αχιλλέα Γεωργόπουλο, διευθυντή του Δημοτικού Σχολείου Πλατανουλίων Λάρισας, αρχειακό υλικό του Δημοτικού Σχολείου Αγ. Σοφίας Λάρισας, που αποτελείται από 43 βιβλία και από φακέλους με έγγραφα. Το υλικό παραδόθηκε και καταχωρήθηκε στο Βιβλίο Εισαγωγής Αρχείων των ΓΑΚ με αριθμό 252 και φυλάσσεται στο αρχειοστάσιο Νέας Σμύρνης (3ο χλμ. Π.Ε.Ο. Λάρισας - Θεσσαλονίκης).

Παρουσίαση περιεχομένου:

Το αρχείο του Δημοτικού Σχολείου Αγ. Σοφίας (Οκτσιλάρ) καλύπτει τα έτη 1935 - 1983 και αντικατοπτρίζει όλες τις αλλαγές στην οργάνωση και λειτουργία του σχολείου. Αποτελείται από 43 βιβλία, μαθητολόγια, βιβλία γενικού ελέγχου, βιβλία πιστοποιητικών σπουδής, βιβλία πράξεων κ.α. και 7 φακέλους με διάφορα έγγραφα που παρήχθησαν από την καθημερινή λειτουργία του σχολείου.
Το υλικό του αρχείου ταξινομείται σε δύο σειρές με βάση τον παραγωγό του: Σειρά Ι. Δημοτικό Σχολείο Αγ. Σοφίας, Σειρά ΙΙ Νυκτερινόν Σχολείον Αγ. Σοφίας.
Το υλικό του αρχείου είναι ταξινομημένο θεματικά και χρονολογικά.

Σύστημα ταξινόμησης:

Το υλικό του αρχείου ταξινομείται σε δύο σειρές με βάση τον παραγωγό του: Σειρά Ι. Δημοτικό Σχολείο Αγ. Σοφίας, Σειρά ΙΙ Νυκτερινόν Σχολείον Αγ. Σοφίας.
Για την ταξινόμηση των βιβλίων έχει τηρηθεί μια αξιολογική κλίμακα με βάση την σπουδαιότητα του βιβλίου στην λειτουργία της σχολικής μονάδας. Η κλίμακα αυτή τηρείται σε όλα τα εκπαιδευτικά αρχεία και ακολουθεί την σειρά: Μαθητολόγια, Βιβλία Γενικού ελέγχου, Πιστοποιητικά σπουδών, Βιβλία μητρώου, βιβλία ειδικού ελέγχου, Βιβλία πράξεων, Πρωτόκολλα, Ημερολόγια, Σχολική εφορεία (βιβλία πράξεων, πρωτόκολλα, βιβλία ταμείου, βιβλία υλικού κ.α), Βιβλία μισθολογικού μητρώου, Λοιπά βιβλία (διδαχθείσας ύλης, εκπαιδευτικής λειτουργίας σχολείου, υλικού βιβλιοθήκης κ.α.). Κάτω από κάθε κατηγορία τα βιβλία είναι ταξινομημένα χρονολογικά.
Στη συνέχεια, όπου αυτό είναι δυνατό, ταξινομούνται οι φάκελοι σύμφωνα με τη θεματική ταξινόμηση που προτείνεται από το Π.Δ. 63/1981 "περί αρχειοθετήσεως εγγράφων των περιφερειακών υπηρεσιών του Υπουργείου Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων".

Όροι πρόσβασης: Το αρχείο είναι ελεύθερο στην πρόσβαση, μελέτη και δημοσιοποίηση και δεν υπόκειται σε περιορισμούς σύμφωνα με το Ν. 1946/1991 "Γενικά Αρχεία του Κράτους και άλλες διατάξεις" όπως τροποποιήθηκε από τον Ν. 4610/2019 «Συνέργειες Πανεπιστημίων και Τ.Ε.Ι., πρόσβαση στην τριτοβάθμια εκπαίδευση, πειραματικά σχολεία, Γενικά Αρχεία του Κράτους και λοιπές διατάξεις», ο οποίος αποτελεί το νέο νομοθετικό πλαίσιο που διέπει τη λειτουργία των Γ.Α.Κ.

Όροι αναπαραγωγής: Το υλικό δεν υπόκειται σε περιορισμούς όσον αφορά την αναπαραγωγή.

Γλώσσα και γραφή τεκμηρίου: Ελληνικά

Εντοπισμός πρωτοτύπων: Αρχεία Ν. Λάρισας

Παρατηρήσεις και όνομα του/της αρχειονόμου: Η ταξινόμηση και περιγραφή του αρχείου πραγματοποιήθηκε από την ταξινόμο Αλεξάνδρα Πετούση, υπάλληλο των ΓΑΚ - Αρχεία Ν. Λάρισας, την περίοδο Ιουνίου – Οκτωβρίου 2019.

Κανόνες ή πρότυπα περιγραφής: Η περιγραφή βασίστηκε στο Διεθνές Πρότυπο Αρχειακής Περιγραφής (Γενικό) (ΔΙΠΑΠ [Γ]).

Χρονολογία περιγραφής: Νοέμβριος 2019.

Σχετιζόμενοι Όροι Θησαυρού:

• Πρωτοβάθμια εκπαίδευση