@rxiomnimon - Integrated archival data management system

Reference code: GRGSA-LAR_EDU261

Title: Αρχείο Δημοτικού Σχολείου Ιτέας

Dates: 1916 - 1965

Level of description: Αρχείο

Extent and medium of the unit of description: 10 βιβλία.

Name of creator: Δημοτικό Σχολείο Ιτέας

Administrative / Biographical history:

Το διδακτήριο του Δημοτικού Σχολείου Ιτέας οικοδομήθηκε το 1933 σε οικόπεδο που παραχωρήθηκε από την κοινότητα και είχε δυο αίθουσες διδασκαλίας. Για την ανέγερση του διατέθηκε ποσό 45.000 δρχ από την Κοινότητα, 10.000 δρχ. από το Δημόσιο και 5.000 δρχ από τους κατοίκους του χωρίου, οι οποίοι προσέφεραν και προσωπική εργασία για την αποπεράτωσή του. Το 1950 επισκευάστηκε η στέγη και το 1953 έγινε η περίφραξη του προαύλιου χώρου και φυτεύτηκε ο σχολικός κήπος. Το σχολείο λειτουργούσε πάντα ως μονοτάξιο.
Το Δημοτικό Σχολείο Ιτέας καταργήθηκε και οι αρμοδιότητες μεταβιβάστηκαν στο Δημοτικό Σχολείο Γόννων.
Από το σχολικό έτος 2012-2013 το σχολείο λειτουργεί στο νέο κτίριο του Δημοτικού Σχολείου Γόννων όπου έχουν συγχωνευτεί και τα Δημοτικά Σχολεία της Ιτέας και της Ελαίας.

Immediate source of acquisition or transfer: Σήμερα, Τρίτη 1/04/2009, ο Σταύρος Γουλούλης, προϊστάμενος των ΓΑΚ - ΓΑΚ Αρχεία Ν. Λάρισας, παρέλαβε από την κα Χριστίνα Χατζηδαβίδ, διευθυντρια του Δημοτικού Σχολείου Γόννων, αρχειακό υλικό του Δημοτικού Σχολείου Ιτέας που αποτελείται από 10 βιβλία. Το υλικό παραδόθηκε και καταχωρήθηκε στο Βιβλίο Εισαγωγής Αρχείων των ΓΑΚ με αριθμό 487 και φυλάσσεται στο αρχειοστάσιο Νέας Σμύρνης (3ο χλμ. Π.Ε.Ο. Λάρισας - Θεσσαλονίκης).

Scope and content:

Το αρχείο του Δημοτικού Σχολείου Ιτέας καλύπτει τα έτη 1916 - 1965 και αντικατοπτρίζει όλες τις αλλαγές στην οργάνωση και λειτουργία του σχολείου. Αποτελείται από 10 βιβλία, μαθητολόγια, βιβλία γενικού ελέγχου, κ.α.
Το υλικό του αρχείου είναι ταξινομημένο θεματικά και χρονολογικά.

System of arrangement:

Για την ταξινόμηση των βιβλίων έχει τηρηθεί μια αξιολογική κλίμακα με βάση την σπουδαιότητα του βιβλίου στην λειτουργία της σχολικής μονάδας. Η κλίμακα αυτή τηρείται σε όλα τα εκπαιδευτικά αρχεία και ακολουθεί την σειρά: Μαθητολόγια, Βιβλία Γενικού ελέγχου, Πιστοποιητικά σπουδών, Βιβλία μητρώου, βιβλία ειδικού ελέγχου, Βιβλία πράξεων, Πρωτόκολλα, Ημερολόγια, Σχολική εφορεία (βιβλία πράξεων, πρωτόκολλα, βιβλία ταμείου, βιβλία υλικού κ.α), Βιβλία μισθολογικού μητρώου, Λοιπά βιβλία (διδαχθείσας ύλης, εκπαιδευτικής λειτουργίας σχολείου, υλικού βιβλιοθήκης κ.α.). Κάτω από κάθε κατηγορία τα βιβλία είναι ταξινομημένα χρονολογικά.
Στη συνέχεια, όπου αυτό είναι δυνατό, ταξινομούνται οι φάκελοι σύμφωνα με τη θεματική ταξινόμηση που προτείνεται από το Π.Δ. 63/1981 "περί αρχειοθετήσεως εγγράφων των περιφερειακών υπηρεσιών του Υπουργείου Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων".

Conditions governing access: Το αρχείο είναι ελεύθερο στην πρόσβαση, μελέτη και δημοσιοποίηση και δεν υπόκειται σε περιορισμούς σύμφωνα με το Ν. 1946/1991 "Γενικά Αρχεία του Κράτους και άλλες διατάξεις" όπως τροποποιήθηκε από τον Ν. 4610/2019 «Συνέργειες Πανεπιστημίων και Τ.Ε.Ι., πρόσβαση στην τριτοβάθμια εκπαίδευση, πειραματικά σχολεία, Γενικά Αρχεία του Κράτους και λοιπές διατάξεις», ο οποίος αποτελεί το νέο νομοθετικό πλαίσιο που διέπει τη λειτουργία των Γ.Α.Κ.

Conditions governing reproduction: Η περιγραφή βασίστηκε στο Διεθνές Πρότυπο Αρχειακής Περιγραφής (Γενικό) (ΔΙΠΑΠ [Γ]).

Language/scripts of material: Ελληνικά

Existence and location of originals: Αρχεία Ν. Λάρισας

Archivist's Note: Η ταξινόμηση και περιγραφή του αρχείου πραγματοποιήθηκε από την ταξινόμο Αλεξάνδρα Πετούση, υπάλληλο των ΓΑΚ - ΓΑΚ Αρχεία Ν. Λάρισας, την περίοδο Απριλίου - Δεκεμβρίου 2015

Rules or Conventions: Η περιγραφή βασίστηκε στο Διεθνές Πρότυπο Αρχειακής Περιγραφής (Γενικό) (ΔΙΠΑΠ [Γ])

Date of descriptions: Απρίλιος 2016

Subjects:

• Πρωτοβάθμια εκπαίδευση