@ρχειομνήμων - Ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης αρχειακών δεδομένων

Κωδικός αναγνώρισης: GRGSA-LAR_EDU236

Τίτλος: Αρχείο Δημοτικού Σχολείου Σπηλιάς

Χρονολογίες: 1951 - 1989

Επίπεδο περιγραφής: Αρχείο

Μέγεθος και υπόστρωμα της ενότητας περιγραφής: 70 βιβλία, 5 κυτία, 13 φάκελοι

Όνομα του παραγωγού: Δημοτικό Σχολείο Σπηλιάς

Διοικητική Ιστορία / Βιογραφικό Σημείωμα:

Το Δημοτικό Σχολείο Σπηλιάς ιδρύθηκε το 1881 και μέχρι το 1910 λειτούργησε ως μονοτάξιο. Από το 1911 έως το 1916 λειτούργησε ως 2/τάξιο, ενώ από το 1916 έως το 1918 έμεινε κλειστό λόγω επιστράτευσης των δασκάλων του σχολείου. Από το 1919 έως το 1922 λειτούργησε ως μονοτάξιο και πάλι και από το 1922-1926 ως διτάξιο. Το 1927 προήχθη σε 3/τάξιο και διατήρησε την οργανικότητά του τουλάχιστον ως το 1956.
Το σχολείο αρχικά στεγάζονταν σ' ένα μικρό, λιθόκτιστο οίκημα, με ένα δωμάτιο το οποίο άνηκε στην εκκλησία και χρησιμοποιούταν ως ξενώνας. Αργότερα το οίκημα αυτό κατεδαφίστηκε και επί του οικοπέδου κατασκευάστηκε μια αρκετά ευρύχωρη αίθουσα με ένα συνεχόμενο δωμάτιο, που αρχικά χρησίμευε ως γραφείο και κατοικία του δασκάλου και αργότερα ως αίθουσα διδασκαλίας. Το 1910-1911 ανεγέρθηκε το νέο διδακτήριο, δωρεά του Συγγρού, στην τοποθεσία Άγιος Αθανάσιος αλλά λόγω της μακρινής απόστασης από το χωριό, εγκαταλήφθηκε και καταστράφηκε.
Το 1936 έγινε επέκταση του παλαιού διδακτηρίου, με δαπάνες του κράτους, και κατασκευάστηκε και τρίτη αίθουσα διδασκαλίας. Το 1943 το διδακτήριο πυρπολήθηκε από τους Γερμανούς και έκτοτε και μέχρι το 1953 το σχολείο στεγάστηκε σε κοινοτικό οίκημα στην πλατεία του χωριού.
Το 1951 - 1952 ανεγέρθηκε μία αίθουσα στο οικόπεδο του παλαιού διδακτηρίου και τον Νοέμβριο του 1955 κατασκευάστηκα άλλες δύο ευρύχωρες αίθουσες διδασκαλίας και το κτίριο πήρε την τελική του μορφή.
Το Δημοτικό Σχολείο Σπηλιάς καταργήθηκε.

Διαδικασία πρόσκτησης: Σήμερα, Σάββατο 30/9/2006, ο Σταύρος Γουλούλης, προϊστάμενος των ΓΑΚ - ΓΑΚ Αρχεία Ν. Λάρισας, παρέλαβε αρχειακό υλικό του Δημοτικού Σχολείου Σπηλιάς που αποτελείται από 70 βιβλία και φακέλους με λυτά έγγραφα. Το υλικό παραδόθηκε και καταχωρήθηκε στο Βιβλίο Εισαγωγής Αρχείων των ΓΑΚ με αριθμό 419 και φυλάσσεται στο αρχειοστάσιο Νέας Σμύρνης (3ο χλμ. Π.Ε.Ο. Λάρισας - Θεσσαλονίκης).

Παρουσίαση περιεχομένου:

Το αρχείο του Δημοτικού Σχολείου Σπηλιάς καλύπτει τα έτη 1951 - 1989 και αντικατοπτρίζει όλες τις αλλαγές στην οργάνωση και λειτουργία του σχολείου. Αποτελείται από 70 βιβλία, μαθητολόγια, βιβλία γενικού ελέγχου, βιβλία πιστοποιητικών σπουδής, βιβλία πράξεων κ.α. και 13 φακέλους με διάφορα έγγραφα που παρήχθησαν από την καθημερινή λειτουργία του σχολείου.
Το υλικό του αρχείου ταξινομείται σε δύο σειρές με βάση τον παραγωγό του: Σειρά Ι. Δημοτικό Σχολείο Σπηλιάς, (59 βιβλία, 12 φάκελοι), σειρά ΙΙ Μονοτάξιος Νυκτερινή Σχολή Σπηλιάς (11 βιβλία, 1 φάκελος).
Το υλικό του αρχείου είναι ταξινομημένο θεματικά και χρονολογικά.

Σύστημα ταξινόμησης:

Το αρχείο είναι χωρισμένο σε δύο σειρές γιατί το περιεχόμενό του προέρχεται από δύο παραγωγούς:
Σειρά Ι. Δημοτικό Σχολείο Σπηλιάς, (59 βιβλα, 12 φάκελοι)
Σειρά ΙΙ Μονοτάξιος Νυκτερινή Σχολή Σπηλιάς (11 βιβλία, 1 φάκελος)
Για την ταξινόμηση των βιβλίων έχει τηρηθεί μια αξιολογική κλίμακα με βάση την σπουδαιότητα του βιβλίου στην λειτουργία της σχολικής μονάδας. Η κλίμακα αυτή τηρείται σε όλα τα εκπαιδευτικά αρχεία και ακολουθεί την σειρά: Μαθητολόγια, Βιβλία Γενικού ελέγχου, Πιστοποιητικά σπουδών, Βιβλία μητρώου, βιβλία ειδικού ελέγχου, Βιβλία πράξεων, Πρωτόκολλα, Ημερολόγια, Σχολική εφορεία (βιβλία πράξεων, πρωτόκολλα, βιβλία ταμείου κ.α), Βιβλία μισθολογικού μητρώου, Λοιπά βιβλία (διδαχθείσας ύλης, εκπαιδευτικής λειτουργίας σχολείου, υλικού βιβλιοθήκης κ.α.). Κάτω από κάθε κατηγορία τα βιβλία είναι ταξινομημένα χρονολογικά.
Στη συνέχεια, όπου αυτό είναι δυνατό, ταξινομούνται οι φάκελοι σύμφωνα με τη θεματική ταξινόμηση που προτείνεται από το Π.Δ. 63/1981 "περί αρχειοθετήσεως εγγράφων των περιφερειακών υπηρεσιών του Υπουργείου Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων

Όροι πρόσβασης: Το αρχείο είναι ελεύθερο στην πρόσβαση, μελέτη και δημοσιοποίηση και δεν υπόκειται σε περιορισμούς σύμφωνα με το Ν. 1946/1991 "Γενικά Αρχεία του Κράτους και άλλες διατάξεις" όπως τροποποιήθηκε από τον Ν. 4610/2019 «Συνέργειες Πανεπιστημίων και Τ.Ε.Ι., πρόσβαση στην τριτοβάθμια εκπαίδευση, πειραματικά σχολεία, Γενικά Αρχεία του Κράτους και λοιπές διατάξεις», ο οποίος αποτελεί το νέο νομοθετικό πλαίσιο που διέπει τη λειτουργία των Γ.Α.Κ.

Όροι αναπαραγωγής: Το υλικό δεν υπόκειται σε περιορισμούς όσον αφορά την αναπαραγωγή

Γλώσσα και γραφή τεκμηρίου: Ελληνικά

Εντοπισμός πρωτοτύπων: Αρχεία Ν. Λάρισας

Παρατηρήσεις και όνομα του/της αρχειονόμου: Η ταξινόμηση και περιγραφή του αρχείου πραγματοποιήθηκε από την ταξινόμο Αλεξάνδρα Πετούση, υπάλληλο των ΓΑΚ - ΓΑΚ Αρχεία Ν. Λάρισας, την περίοδο Απριλίου - Δεκεμβρίου 2015

Κανόνες ή πρότυπα περιγραφής: Η περιγραφή βασίστηκε στο Διεθνές Πρότυπο Αρχειακής Περιγραφής (Γενικό) (ΔΙΠΑΠ [Γ])

Χρονολογία περιγραφής: Μάιος 2016

Σχετιζόμενοι Όροι Θησαυρού:

• Πρωτοβάθμια εκπαίδευση