@rxiomnimon - Integrated archival data management system

Reference code: GRGSA-LAR_EDU229

Title: Αρχείο Δημοτικού Σχολείου Ασπροχώματος

Dates: 1950 - 1993

Level of description: Αρχείο

Extent and medium of the unit of description: 56 βιβλία, 4 κυτία, 13 φάκελοι.

Name of creator: Δημοτικό Σχολείο Ασπροχώματος

Administrative / Biographical history:

Η ανέγερση του διδακτηρίου του Δημοτικού Σχολείου Ασπροχώματος ξεκίνησε το 1932 και ολοκληρώθηκε το 1934 με χρηματικό ποσό που διατέθηκε από εκμίσθωση αγρού του Συνεταιρισμού Ασπροχώματος. Επειδή το Υπουργείο Παιδείας δεν ενέκρινε την ίδρυση σχολείου στο Ασπρόχωμα, ο συνεταιρισμός έβγαλε άδεια για την ανέγερση αποθήκης και γραφείων για τις δικές του ανάγκες. Όταν αυτό ολοκληρώθηκε πέτυχαν μέσω του Επιθεωρητή Δημοσίων Σχολείων Ελάσσονας, Μπλάνα, να πάρουν άδεια ίδρυσης σχολικής μονάδας. Από το 1934 άρχισε λοιπόν να λειτουργεί 1/τάξιο Δημοτικό Σχολείο Ασπροχώματος. Μέχρι τότε οι μαθητές φοιτούσαν στο Δημοτικό Σχολείο Κάτω Φιλιππαίων (Λόφου).
Το Δημοτικό Σχολείο Ασπροχώματος καταργήθηκε.

Immediate source of acquisition or transfer: Σήμερα, Τρίτη 6/6/2006, ο Θεόδωρος Παλιούγκας, αποσπασμένος καθηγητής στα ΓΑΚ - ΓΑΚ Αρχεία Ν. Λάρισας, προέβη στη παραλαβή του αρχειακού υλικού του Αρχείου Δημοτικού Σχολείου Ασπροχώματος, που αποτελείται από 56 βιβλία και φακέλους. Το υλικό καταχωρήθηκε στο Βιβλίο Εισαγωγής Αρχείων των ΓΑΚ με αριθμό 409 και φυλάσσεται στο αρχειοστάσιο Νέας Σμύρνης (3ο χλμ. Π.Ε.Ο. Λάρισας - Θεσσαλονίκης).

Scope and content:

Το αρχείο του Δημοτικού Σχολείου Ασπροχώματος καλύπτει τα έτη 1950 - 1993 και αποτελείται από 56 βιβλία και 13 φακέλους με διάφορα έγγραφα που παρήχθησαν από την καθημερινή λειτουργία του σχολείου.
Το υλικό του αρχείου είναι ταξινομημένο θεματικά και χρονολογικά.

System of arrangement:

Το αρχείο χωρίζεται σε δύο σειρές:
Σειρά Ι. Δημοτικό Σχολέιο Ασπροχώματος,
Σειρά ΙΙ. 1/τάξιο Νυκτερινόν Σχολείον Ασπροχώματος
Για την ταξινόμηση των βιβλίων έχει τηρηθεί μια αξιολογική κλίμακα με βάση την σπουδαιότητα του βιβλίου στην λειτουργία της σχολικής μονάδας. Η κλίμακα αυτή τηρείται σε όλα τα εκπαιδευτικά αρχεία και ακολουθεί την σειρά: Μαθητολόγια, Βιβλία Γενικού ελέγχου, Πιστοποιητικά σπουδών, Βιβλία μητρώου, βιβλία ειδικού ελέγχου, Βιβλία πράξεων, Πρωτόκολλα, Ημερολόγια, Σχολική εφορεία (βιβλία πράξεων, πρωτόκολλα, βιβλία ταμείου κ.α), Βιβλία μισθολογικού μητρώου, Λοιπά βιβλία (διδαχθείσας ύλης, εκπαιδευτικής λειτουργίας σχολείου, υλικού βιβλιοθήκης κ.α.). Κάτω από κάθε κατηγορία τα βιβλία είναι ταξινομημένα χρονολογικά.
Στη συνέχεια, όπου αυτό είναι δυνατό, ταξινομούνται οι φάκελοι σύμφωνα με τη θεματική ταξινόμηση που προτείνεται από το Π.Δ. 63/1981 "περί αρχειοθετήσεως εγγράφων των περιφερειακών υπηρεσιών του Υπουργείου Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων"

Conditions governing access: Το αρχείο είναι ελεύθερο στην πρόσβαση, μελέτη και δημοσιοποίηση και δεν υπόκειται σε περιορισμούς σύμφωνα με το Ν. 1946/1991 "Γενικά Αρχεία του Κράτους και άλλες διατάξεις" όπως τροποποιήθηκε από τον Ν. 4610/2019 «Συνέργειες Πανεπιστημίων και Τ.Ε.Ι., πρόσβαση στην τριτοβάθμια εκπαίδευση, πειραματικά σχολεία, Γενικά Αρχεία του Κράτους και λοιπές διατάξεις», ο οποίος αποτελεί το νέο νομοθετικό πλαίσιο που διέπει τη λειτουργία των Γ.Α.Κ.

Conditions governing reproduction: Το υλικό δεν υπόκειται σε περιορισμούς όσον αφορά την αναπαραγωγή

Language/scripts of material: Ελληνικά

Existence and location of originals: Αρχεία Ν. Λάρισας

Archivist's Note: Η ταξινόμηση και περιγραφή του αρχείου πραγματοποιήθηκε από την ταξινόμο Αλεξάνδρα Πετούση, υπάλληλο των ΓΑΚ - ΓΑΚ Αρχεία Ν. Λάρισας, την περίοδο Απριλίου - Δεκεμβρίου 2015

Rules or Conventions: Η περιγραφή βασίστηκε στο Διεθνές Πρότυπο Αρχειακής Περιγραφής (Γενικό) (ΔΙΠΑΠ [Γ])

Date of descriptions: Μάιος 2016

Subjects:

• Πρωτοβάθμια εκπαίδευση