@ρχειομνήμων - Ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης αρχειακών δεδομένων

Κωδικός αναγνώρισης: GRGSA-LAR_EDU214

Τίτλος: Αρχείο Δημοτικού Σχολείου Σκοπιάς Ελασσόνας

Χρονολογίες: 1955 - 1994

Επίπεδο περιγραφής: Αρχείο

Μέγεθος και υπόστρωμα της ενότητας περιγραφής: 28 βιβλία, 2 κυτία, 7 φάκελοι.

Όνομα του παραγωγού: Δημοτικό Σχολείο Σκοπιάς Ελασσόνας

Διοικητική Ιστορία / Βιογραφικό Σημείωμα: Το πρώτο σχολείο που λειτούργησε στην Σκοπιά στεγάστηκε στον νάρθηκα του ναού του Αγίου Αθανασίου. το 1931, μετά από απαλλοτρίωση περιουσίας της Μονής της Αγίας Τριάδας, περιήλθε στον Συνεταιρισμό Σκοπιάς ένα οίκημα που αποτελούνταν από μία αίθουσα, ένα γραφείο και μία αποθήκη στον πρώτο όροφο και δυο υπόγεια διαμερίσματα και αυτό χρησιμοποιήθηκε ως διδακτήριο μέχρι το 1953. Δίπλα από το οίκημα υπήρχε έκταση 700 τ.μ. που αποτέλεσε τον σχολικό κήπο του σχολείου. Το 1947 - 1949 εκλάπησαν από το σχολείο, βιβλία και έπιπλα. Το 1953 το κτήριο αυτό κατεδαφίστηκε και στη θέση του ανεγέρθηκε νέο διδακτήριο.

Διαδικασία πρόσκτησης:

Σήμερα, Τρίτη 9/5/2006, ο Θεόδωρος Παλιούγκας, υπάλληλος των ΓΑΚ - ΓΑΚ Αρχεία Ν. Λάρισας, προέβη στη παραλαβή του αρχειακού υλικού του Αρχείου Δημοτικού Σχολείου Σκοπιάς Ελασσόνας, που αποτελείται από 28 βιβλία και φακέλους. Το υλικό καταχωρήθηκε στο Βιβλίο Εισαγωγής Αρχείων των ΓΑΚ με αριθμό 393 και φυλάσσεται στο αρχειοστάσιο Νέας Σμύρνης (3ο χλμ. Π.Ε.Ο. Λάρισας - Θεσσαλονίκης).

Παρουσίαση περιεχομένου:

Το αρχείο του Δημοτικού Σχολείου Σκοπιάς Ελασσόνας καλύπτει τα έτη 1955 - 1994. Αποτελείται από 28 βιβλία και 8 φακέλους με διάφορα έγγραφα που παρήχθησαν από την καθημερινή λειτουργία του σχολείου.
Το υλικό του αρχείου είναι χωρισμένο σε 2 σειρές και ταξινομημένο θεματικά και χρονολογικά.
Το υλικό του αρχείου είναι χωρισμένο σε δυο σειρές με βάση τον παραγωγό:
Σειρά Ι. Δημοτικό Σχολείο Σκοπιάς (26 βιβλία και 8 φακέλους)
Σειρά ΙΙ. Νυκτερινή Σχολή Σκοπιάς (2 βιβλία).

Σύστημα ταξινόμησης:

Το υλικό του αρχείου είναι χωρισμένο σε δυο σειρές με βάση τον παραγωγό:
Σειρά Ι. Δημοτικό Σχολείο Σκοπιάς (26 βιβλία και 8 φακέλους)
Σειρά ΙΙ. Νυκτερινή Σχολή Σκοπιάς (2 βιβλία).
Για την ταξινόμηση των βιβλίων έχει τηρηθεί μια αξιολογική κλίμακα με βάση την σπουδαιότητα του βιβλίου στην λειτουργία της σχολικής μονάδας. Η κλίμακα αυτή τηρείται σε όλα τα εκπαιδευτικά αρχεία και ακολουθεί την σειρά: Μαθητολόγια, Βιβλία Γενικού ελέγχου, Πιστοποιητικά σπουδών, Βιβλία μητρώου, βιβλία ειδικού ελέγχου, Βιβλία πράξεων, Πρωτόκολλα, Ημερολόγια, Σχολική εφορεία (βιβλία πράξεων, πρωτόκολλα, βιβλία ταμείου κ.α), Βιβλία μισθολογικού μητρώου, Λοιπά βιβλία (διδαχθείσας ύλης, εκπαιδευτικής λειτουργίας σχολείου, υλικού βιβλιοθήκης κ.α.). Κάτω από κάθε κατηγορία τα βιβλία είναι ταξινομημένα χρονολογικά.
Στη συνέχεια, όπου αυτό είναι δυνατό, ταξινομούνται οι φάκελοι σύμφωνα με τη θεματική ταξινόμηση που προτείνεται από το Π.Δ. 63/1981 "περί αρχειοθετήσεως εγγράφων των περιφερειακών υπηρεσιών του Υπουργείου Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων"

Όροι πρόσβασης: Το αρχείο είναι ελεύθερο στην πρόσβαση, μελέτη και δημοσιοποίηση και δεν υπόκειται σε περιορισμούς σύμφωνα με το Ν. 1946/1991 "Γενικά Αρχεία του Κράτους και άλλες διατάξεις" όπως τροποποιήθηκε από τον Ν. 4610/2019 «Συνέργειες Πανεπιστημίων και Τ.Ε.Ι., πρόσβαση στην τριτοβάθμια εκπαίδευση, πειραματικά σχολεία, Γενικά Αρχεία του Κράτους και λοιπές διατάξεις», ο οποίος αποτελεί το νέο νομοθετικό πλαίσιο που διέπει τη λειτουργία των Γ.Α.Κ.

Όροι αναπαραγωγής: Το υλικό δεν υπόκειται σε περιορισμούς όσον αφορά την αναπαραγωγή

Γλώσσα και γραφή τεκμηρίου: Ελληνικά

Εντοπισμός πρωτοτύπων: Αρχεία Ν. Λάρισας

Παρατηρήσεις και όνομα του/της αρχειονόμου: Η ταξινόμηση και περιγραφή του αρχείου πραγματοποιήθηκε από την ταξινόμο Αλεξάνδρα Πετούση, υπάλληλο των ΓΑΚ - ΓΑΚ Αρχεία Ν. Λάρισας, την περίοδο Ιουλίου – Δεκεμβρίου 2016

Κανόνες ή πρότυπα περιγραφής: Η περιγραφή βασίστηκε στο Διεθνές Πρότυπο Αρχειακής Περιγραφής (Γενικό) (ΔΙΠΑΠ [Γ])

Χρονολογία περιγραφής: Ιανουάριος 2017

Σχετιζόμενοι Όροι Θησαυρού:

• Πρωτοβάθμια εκπαίδευση