@ρχειομνήμων - Ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης αρχειακών δεδομένων

Κωδικός αναγνώρισης: GRGSA-LAR_EDU107

Τίτλος: Αρχείο Δημοτικού Σχολείου Ξυλάδων

Χρονολογίες: 1951 - 1970

Επίπεδο περιγραφής: Αρχείο

Μέγεθος και υπόστρωμα της ενότητας περιγραφής: 6 βιβλία, 1 κυτίο, 3 φάκελοι.

Όνομα του παραγωγού: Δημοτικό Σχολείο Ξυλάδων

Διοικητική Ιστορία / Βιογραφικό Σημείωμα:

Το Δημοτικό Σχολείο Ξυλάδων ιδρύθηκε με το Β.Δ.662 (ΦΕΚ 193/4-11-1963), ως μονοθέσιο και λειτούργησε για πρώτη φορά το 1964 με 15 μαθητές και δασκάλα την Μαρία Λατσούδη. Μέχρι τότε οι μαθητές από τους Ξυλάδες φοιτούσαν στο Δημοτικό Σχολείο Νεράιδας.
Το σχολείο στεγάστηκε αρχικά σε μια οικία με δύο δωμάτια και χωλ, που παραχωρήθηκε από την εκκλησία και αποτελούσε και κατοικία του δασκάλου.
Το Νοέμβριο του 1964 οργανώθηκαν και μαθητικά συσσίτια στην παλαιά εκκλησία μπροστά από το σχολείο, με μέριμνα των μητέρων των μαθητών. Την άνοιξη 1968 κατασκευάστηκε στο πίσω μέρος του σχολείου εστιατόριο με αποθήκες αλλά τα συσσίτια δεν λειτούργησαν λόγω της μείωσης του αριθμού των μαθητών (10).
Το Σεπτέμβριο του 1968 διαπιστώθηκε και από τον Επιθεωρητή ο αριθμός των μαθητών του σχολείου και διέταξε την κατάργηση του και την μετάβαση τους στη Νεράιδα.
Με επίμονες ενέργειες των κατοίκων κατορθώθηκε άλλοτε να λειτουργεί και άλλοτε ν' αναστέλλεται η λειτουργία του σχολείου μέχρι την κατάργηση του το 1970.

Διαδικασία πρόσκτησης: Σήμερα, Τρίτη 22-11-2005, ο Σταύρος Γουλούλης, προϊστάμενος των ΓΑΚ - ΓΑΚ Αρχεία Ν. Λάρισας, προέβη στη παραλαβή του αρχειακού υλικού του Αρχείου Δημοτικού Σχολείου Ξυλάδων, που αποτελείται από 6 βιβλία και από φακέλους. Το υλικό καταχωρήθηκε στο Βιβλίο Εισαγωγής Αρχείων των ΓΑΚ με αριθμό 276 και φυλάσσεται στο αρχειοστάσιο Νέας Σμύρνης (3ο χλμ. Π.Ε.Ο. Λάρισας - Θεσσαλονίκης).

Παρουσίαση περιεχομένου:

Το αρχείο του Δημοτικού Σχολείου Ξυλάδων (Γενιτσαροχώρι), καλύπτει τα έτη 1951 - 1970 και αποτελείται από 6 βιβλία πράξεων, πρωτοκόλλου κ.α. και 3 φακέλους με διάφορα έγγραφα που παρήχθησαν από την καθημερινή λειτουργία του σχολείου.
Το υλικό του αρχείου είναι ταξινομημένο θεματικά και χρονολογικά.

Σύστημα ταξινόμησης:

Για την ταξινόμηση των βιβλίων έχει τηρηθεί μια αξιολογική κλίμακα με βάση την σπουδαιότητα του βιβλίου στην λειτουργία της σχολικής μονάδας. Η κλίμακα αυτή τηρείται σε όλα τα εκπαιδευτικά αρχεία και ακολουθεί την σειρά: Μαθητολόγια, Βιβλία Γενικού ελέγχου, Πιστοποιητικά σπουδών, Βιβλία μητρώου, βιβλία ειδικού ελέγχου, Βιβλία πράξεων, Πρωτόκολλα, Ημερολόγια, Σχολική εφορεία (βιβλία πράξεων, πρωτόκολλα, βιβλία ταμείου κ.α), Βιβλία μισθολογικού μητρώου, Λοιπά βιβλία (διδαχθείσας ύλης, εκπαιδευτικής λειτουργίας σχολείου, υλικού βιβλιοθήκης κ.α.). Κάτω από κάθε κατηγορία τα βιβλία είναι ταξινομημένα χρονολογικά.
Στη συνέχεια, όπου αυτό είναι δυνατό, ταξινομούνται οι φάκελοι σύμφωνα με τη θεματική ταξινόμηση που προτείνεται από το Π.Δ. 63/1981 "περί αρχειοθετήσεως εγγράφων των περιφερειακών υπηρεσιών του Υπουργείου Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων".

Όροι πρόσβασης: Το αρχείο είναι ελεύθερο στην πρόσβαση, μελέτη και δημοσιοποίηση και δεν υπόκειται σε περιορισμούς σύμφωνα με το Ν. 1946/1991 "Γενικά Αρχεία του Κράτους και άλλες διατάξεις" όπως τροποποιήθηκε από τον Ν. 4610/2019 «Συνέργειες Πανεπιστημίων και Τ.Ε.Ι., πρόσβαση στην τριτοβάθμια εκπαίδευση, πειραματικά σχολεία, Γενικά Αρχεία του Κράτους και λοιπές διατάξεις», ο οποίος αποτελεί το νέο νομοθετικό πλαίσιο που διέπει τη λειτουργία των Γ.Α.Κ.

Όροι αναπαραγωγής: Το υλικό δεν υπόκειται σε περιορισμούς όσον αφορά την αναπαραγωγή.

Γλώσσα και γραφή τεκμηρίου: Ελληνικά

Εντοπισμός πρωτοτύπων: Αρχεία Ν. Λάρισας

Παρατηρήσεις και όνομα του/της αρχειονόμου: Η ταξινόμηση και περιγραφή του αρχείου πραγματοποιήθηκε από την ταξινόμο Αλεξάνδρα Πετούση, υπάλληλο των ΓΑΚ - ΓΑΚ Αρχεία Ν. Λάρισας, την περίοδο Ιουνίου – Οκτωβρίου 2018.

Κανόνες ή πρότυπα περιγραφής: Η περιγραφή βασίστηκε στο Διεθνές Πρότυπο Αρχειακής Περιγραφής (Γενικό) (ΔΙΠΑΠ [Γ]).

Χρονολογία περιγραφής: Ιανουάριος 2019.

Σχετιζόμενοι Όροι Θησαυρού:

• Πρωτοβάθμια εκπαίδευση