@ρχειομνήμων - Ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης αρχειακών δεδομένων

Κωδικός αναγνώρισης: GRGSA-LAR_EDU272

Τίτλος: Αρχείο 2ου Δημοτικού Σχολείου Αμπελώνα

Χρονολογίες: 1920 - 2000

Επίπεδο περιγραφής: Αρχείο

Μέγεθος και υπόστρωμα της ενότητας περιγραφής: 29 βιβλία, 1 κυτίο, 5 φάκελοι.

Όνομα του παραγωγού: 2ο Δημοτικό Σχολείο Αμπελώνα (6/θέσιο)

Διοικητική Ιστορία / Βιογραφικό Σημείωμα:

Το 1920 άρχισε να λειτουργεί το 2ο Δημοτικό Σχολείο Αμπελώνα στη συνοικία του Αγίου Κωνσταντίνου σε μία προσπάθεια ν' αποφορτιστεί κάπως η κατάσταση στις αίθουσες του 1ου Δημοτικού Σχολείου. Από το 1920 έως το 1938 το σχολείο στεγάζονταν σε παλιό κοινοτικό οίκημα. Το 1932 δόθηκε κρατική επιχορήγηση και με ενίσχυση των κατοίκων συγκεντρώθηκε το ποσό για την ανέγερση νέου τριτάξιου διδακτηρίου. Το έργο ολοκληρώθηκε το 1938. Οι αίθουσες (είναι αυτές που βρίσκονται σήμερα προς την πλευρά του γηπέδου ποδοσφαίρου) μαζί με τον σχολικό κήπο κάλυπταν μια έκταση 10 στρεμμάτων. Διέθετε βιβλιοθήκη, εποπτικά μέσα διδασκαλίας και έπιπλα γραφείου.
Το 2ο Δημοτικό Σχολείο άλλαζε την οργανικότητά του, για να σταθεροποιηθεί τη δεκαετία του ΄60-΄70 σε τριθέσιο. Το 1977 με ΦΕΚ 289/01-10-1977 ιδρύεται το 2ο Μονοθέσιο Νηπιαγωγείο, το οποίο αρχικά στεγάστηκε στη βεράντα του Δημοτικού Σχολείου, που μετατράπηκε σε αίθουσα. Το 1982 έγιναν διάφορα έργα, εξωραϊσμού, ασφαλτοστρώσεις, οριοθετήθηκαν αθλητικοί χώροι κ.α. Το 1989 προστέθηκαν δύο νέες αίθουσες για να καλυφθούν οι ανάγκες του Δημοτικού αλλά και του Νηπιαγωγείου. Λειτουργεί σαν 6/θέσιο, αν και οργανικά ήταν τετραθέσιο. Το 1991 γίνεται η πρώτη μελέτη εγκατάστασης κεντρικής θέρμανσης. Το 1992 γίνεται επαναπροσδιορισμός των ορίων των σχολικών μονάδων του Δήμου Αμπελώνα και αυξάνεται η οργανικότητα σε τετραθέσιο. Το 1995 παραδίδεται η νέα πτέρυγα, για τη στέγαση των δύο σχολικών μονάδων με την προσθήκη πέντε αιθουσών, χημείου, γραφείων, υπόστεγου και ημιυπόγειου. Την ίδια σχολική χρονιά 1998-1999 η οργανικότητα του 2ου Δημοτικού Σχολείου Αμπελώνα και τυπικά γίνεται 6 θέσεων (ΦΕΚ 825/10-09-1998). Το 2000 (ΦΕΚ 1067/30-08-2000) αλλάζει και η οργανικότητα του Νηπιαγωγείου σε Διθέσιο. Το 2002 ολοκληρώνονται στον ημιυπόγειο χώρο οι τρεις αίθουσες και οργανώνεται το εργαστήρι πληροφορικής. Το 2005 (ΦΕΚ 782/09-06-2005) ξεκινά η λειτουργία του Ολοήμερου Τμήματος που στεγάζεται σε μία από τις αίθουσες του ημιυπόγειου, ο διάδρομος του οποίου χρησιμοποιείται για εστιατόριο. Η συστέγαση με το 2ο Νηπιαγωγείο συνεχίζεται αλλά φαίνεται η ανάγκη κατασκευής νέου κτιρίου. Το κτίριο εγκαινιάστηκε στις 17-09-2013 και έτσι απελευθερώθηκαν δύο αίθουσες για να χρησιμοποιηθούν από το ολοήμερο τμήμα του σχολείου και να στηθεί μόνιμα η σκηνή για παραστάσεις στην αίθουσα εκδηλώσεων.

Διαδικασία πρόσκτησης: Σήμερα, Δευτέρα 11/512009, ο Σταύρος Γουλούλης,προϊστάμενος των ΓΑΚ - ΓΑΚ Αρχεία Ν. Λάρισας, παρέλαβε από τον κ. Κωνσταντίνο Σούρλα, διευθυντή του 2ου Δημοτικού Σχολείου Αμπελώνα, αρχειακό υλικό που αποτελείται από 29 βιβλία και φακέλους με λυτά έγγραφα. Το υλικό παραδόθηκε και καταχωρήθηκε στο Βιβλίο Εισαγωγής Αρχείων των ΓΑΚ με αριθμό 499 και φυλάσσεται στο αρχειοστάσιο Νέας Σμύρνης (3ο χλμ. Π.Ε.Ο. Λάρισας - Θεσσαλονίκης).

Παρουσίαση περιεχομένου:

Το αρχείο του 2ου Δημοτικού Σχολείου Αμπελώνα Λάρισας καλύπτει τα έτη 1920 - 2000 και αντικατοπτρίζει όλες τις αλλαγές στην οργάνωση και λειτουργία του σχολείου. Αποτελείται από 29 βιβλία, μαθητολόγια, βιβλία γενικού ελέγχου, βιβλία γενικού ελέγχου κ.α. και 5 φακέλους με διάφορα έγγραφα που παρήχθησαν από την καθημερινή λειτουργία του σχολείου.
Το υλικό του αρχείου είναι ταξινομημένο θεματικά και χρονολογικά.

Σύστημα ταξινόμησης:

Για την ταξινόμηση των βιβλίων έχει τηρηθεί μια αξιολογική κλίμακα με βάση την σπουδαιότητα του βιβλίου στην λειτουργία της σχολικής μονάδας. Η κλίμακα αυτή τηρείται σε όλα τα εκπαιδευτικά αρχεία και ακολουθεί την σειρά: Μαθητολόγια, Βιβλία Γενικού ελέγχου, Πιστοποιητικά σπουδών, Βιβλία μητρώου, βιβλία ειδικού ελέγχου, Βιβλία πράξεων, Πρωτόκολλα, Ημερολόγια, Σχολική εφορεία (βιβλία πράξεων, πρωτόκολλα, βιβλία ταμείου κ.α), Βιβλία μισθολογικού μητρώου, Λοιπά βιβλία (διδαχθείσας ύλης, εκπαιδευτικής λειτουργίας σχολείου, υλικού βιβλιοθήκης κ.α.). Κάτω από κάθε κατηγορία τα βιβλία είναι ταξινομημένα χρονολογικά.
Στη συνέχεια, όπου αυτό είναι δυνατό, ταξινομούνται οι φάκελοι σύμφωνα με τη θεματική ταξινόμηση που προτείνεται από το Π.Δ. 63/1981 "περί αρχειοθετήσεως εγγράφων των περιφερειακών υπηρεσιών του Υπουργείου Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων"

Όροι πρόσβασης: Το αρχείο είναι ελεύθερο στην πρόσβαση, μελέτη και δημοσιοποίηση και δεν υπόκειται σε περιορισμούς σύμφωνα με το Ν. 1946/1991 "Γενικά Αρχεία του Κράτους και άλλες διατάξεις" όπως τροποποιήθηκε από τον Ν. 4610/2019 «Συνέργειες Πανεπιστημίων και Τ.Ε.Ι., πρόσβαση στην τριτοβάθμια εκπαίδευση, πειραματικά σχολεία, Γενικά Αρχεία του Κράτους και λοιπές διατάξεις», ο οποίος αποτελεί το νέο νομοθετικό πλαίσιο που διέπει τη λειτουργία των Γ.Α.Κ.

Όροι αναπαραγωγής: Το υλικό δεν υπόκειται σε περιορισμούς όσον αφορά την αναπαραγωγή

Γλώσσα και γραφή τεκμηρίου: Ελληνικά

Εντοπισμός πρωτοτύπων: Αρχεία Ν. Λάρισας

Παρατηρήσεις και όνομα του/της αρχειονόμου: Η ταξινόμηση και περιγραφή του αρχείου πραγματοποιήθηκε από την ταξινόμο Αλεξάνδρα Πετούση, υπάλληλο των ΓΑΚ - ΓΑΚ Αρχεία Ν. Λάρισας, την περίοδο Απριλίου - Δεκεμβρίου 2015

Κανόνες ή πρότυπα περιγραφής: Η περιγραφή βασίστηκε στο Διεθνές Πρότυπο Αρχειακής Περιγραφής (Γενικό) (ΔΙΠΑΠ [Γ])

Χρονολογία περιγραφής: Ιανουάριος 2016

Σχετιζόμενοι Όροι Θησαυρού:

• Πρωτοβάθμια εκπαίδευση