@ρχειομνήμων - Ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης αρχειακών δεδομένων

Κωδικός αναγνώρισης: GRGSA-LAR_EDU185

Τίτλος: Αρχείο Δημοτικού Σχολείου Αμπελίων Βερδικούσας

Χρονολογίες: 1964 - 2002

Επίπεδο περιγραφής: Αρχείο

Μέγεθος και υπόστρωμα της ενότητας περιγραφής: 12 βιβλία, 2 κυτία, 6 φάκελοι.

Όνομα του παραγωγού: Δημοτικό Σχολείο Αμπελιών Βερδικούσας (3/θέσιο)

Διοικητική Ιστορία / Βιογραφικό Σημείωμα:

Το σχολείο κτίστηκε το 1971 με δαπάνες των μαθητών του κολλεγίου Αθηνών. Βρίσκεται στον οικισμό Aμπελιών και ανήκει στην κοινότητα Bερδικούσας . Το 2010 ήταν 3/θεσιο και φοιτούσαν σε αυτό 32 μαθητές, και συστεγαζόταν με το 1/θεσιο Νηπιαγωγείο Αμπελιών
Το 2011 συγχωνεύθηκε με τα 2/θ Δ.Σ. Μεγ. Ελευθεροχωρίου, 3/θ Δ.Σ. Μεσοχωρίου, και 4/θ Δ.Σ. Βλαχογιαννιού και συστάθηκε το 6/θ Δ.Σ Βλαχογιαννιού, (αποφ. Αρ.71338/ΔΥ, Υπ. Παιδείας, Φ.Ε.Κ.1573/27-6-2011, τευχ. Β’)

Διαδικασία πρόσκτησης: Σήμερα, Παρασκευή 10-3-2006, ο Σταύρος Γουλούλης, προϊστάμενος των ΓΑΚ - ΓΑΚ Αρχεία Ν. Λάρισας, παρέλαβε από τον κ. Γεώργιο Κυρίτση, διευθυντή του Δημοτικού Σχολείου Αμπελίων Βερδικούσας, αρχειακό υλικό που αποτελείται από 11 βιβλία και φακέλους. Το υλικό παραδόθηκε και καταχωρήθηκε στο Βιβλίο Εισαγωγής Αρχείων των ΓΑΚ με αριθμό 361 και φυλάσσεται στο αρχειοστάσιο Νέας Σμύρνης (3ο χλμ. Π.Ε.Ο. Λάρισας - Θεσσαλονίκης

Παρουσίαση περιεχομένου:

Το αρχείο του Δημοτικού Σχολείου Αμπελίων Βερδικούσας καλύπτει τα έτη 1964 - 2002 και αντικατοπτρίζει όλες τις παραπάνω αλλαγές στην οργάνωση και λειτουργία του σχολείου. Αποτελείται από 12 βιβλία και 6 φακέλους με διάφορα έγγραφα που παρήχθησαν από την καθημερινή λειτουργία του σχολείου.
Το αρχείο αποτελείται απο δύο σειρές, όσοι και οι παραγωγοί του υλικού του: Σειρά Ι Δημοτικό Σχολείο Αμπελίων Βερδικούσας και Σειρά ΙΙ Νηπιαγωγείο Αμπελίων Βερδικούσας.
Το υλικό του αρχείου είναι ταξινομημένο θεματικά και χρονολογικά.

Σύστημα ταξινόμησης:

Το αρχείο αποτελείται απο δύο σειρές, όσοι και οι παραγωγοί του υλικού του: Σειρά Ι Δημοτικό Σχολείο Αμπελίων Βερδικούσας και Σειρά ΙΙ Νηπιαγωγείο Αμπελίων Βερδικούσας.
Για την ταξινόμηση των βιβλίων έχει τηρηθεί μια αξιολογική κλίμακα με βάση την σπουδαιότητα του βιβλίου στην λειτουργία της σχολικής μονάδας. Η κλίμακα αυτή τηρείται σε όλα τα εκπαιδευτικά αρχεία και ακολουθεί την σειρά: Μαθητολόγια, Βιβλία Γενικού ελέγχου, Πιστοποιητικά σπουδών, Βιβλία μητρώου, βιβλία ειδικού ελέγχου, Βιβλία πράξεων, Πρωτόκολλα, Ημερολόγια, Σχολική εφορεία (βιβλία πράξεων, πρωτόκολλα, βιβλία ταμείου κ.α), Βιβλία μισθολογικού μητρώου, Λοιπά βιβλία (διδαχθείσας ύλης, εκπαιδευτικής λειτουργίας σχολείου, υλικού βιβλιοθήκης κ.α.). Κάτω από κάθε κατηγορία τα βιβλία είναι ταξινομημένα χρονολογικά.
Στη συνέχεια, όπου αυτό είναι δυνατό, ταξινομούνται οι φάκελοι σύμφωνα με τη θεματική ταξινόμηση που προτείνεται από το Π.Δ. 63/1981 "περί αρχειοθετήσεως εγγράφων των περιφερειακών υπηρεσιών του Υπουργείου Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων"

Όροι πρόσβασης: Το αρχείο είναι ελεύθερο στην πρόσβαση, μελέτη και δημοσιοποίηση και δεν υπόκειται σε περιορισμούς σύμφωνα με το Ν. 1946/1991 "Γενικά Αρχεία του Κράτους και άλλες διατάξεις" όπως τροποποιήθηκε από τον Ν. 4610/2019 «Συνέργειες Πανεπιστημίων και Τ.Ε.Ι., πρόσβαση στην τριτοβάθμια εκπαίδευση, πειραματικά σχολεία, Γενικά Αρχεία του Κράτους και λοιπές διατάξεις», ο οποίος αποτελεί το νέο νομοθετικό πλαίσιο που διέπει τη λειτουργία των Γ.Α.Κ.

Όροι αναπαραγωγής: Το υλικό δεν υπόκειται σε περιορισμούς όσον αφορά την αναπαραγωγή

Γλώσσα και γραφή τεκμηρίου: Ελληνικά

Εντοπισμός πρωτοτύπων: Αρχεία Ν. Λάρισας

Παρατηρήσεις και όνομα του/της αρχειονόμου: Η ταξινόμηση και περιγραφή του αρχείου πραγματοποιήθηκε από την ταξινόμο Αλεξάνδρα Πετούση, υπάλληλο των ΓΑΚ - ΓΑΚ Αρχεία Ν. Λάρισας, την περίοδο Ιουνίου – Νοεμβρίου 2017

Κανόνες ή πρότυπα περιγραφής: Η περιγραφή βασίστηκε στο Διεθνές Πρότυπο Αρχειακής Περιγραφής (Γενικό) (ΔΙΠΑΠ [Γ])

Χρονολογία περιγραφής: Δεκέμβριος 2017

Σχετιζόμενοι Όροι Θησαυρού:

• Πρωτοβάθμια εκπαίδευση