@ρχειομνήμων - Ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης αρχειακών δεδομένων

Κωδικός αναγνώρισης: GRGSA-LAR_EDU045

Τίτλος: Αρχείο Δημοτικού Σχολείου Άνω Αιγάνης

Χρονολογίες: 1949 - 1980

Επίπεδο περιγραφής: Αρχείο

Μέγεθος και υπόστρωμα της ενότητας περιγραφής: 28 βιβλία, 2 κυτία, 8 φακέλους.

Όνομα του παραγωγού: Δημοτικό Σχολείο Άνω Αιγάνης

Διοικητική Ιστορία / Βιογραφικό Σημείωμα:

Δημοτικό Σχολείο λειτούργησε στην Αιγάνη από το 1870 σε οικόπεδο που παραχώρησε για τον σκοπό αυτό η Ιερά Μονή "Γέννησης της Θεοτόκου". Όταν το σχολείο αυτό σχεδόν κατέρρευσε με την πάροδο των χρόνων, οι κάτοικοι αποφάσισαν να χτίσουν νέο διδακτήριο. Τα θεμέλια τέθηκαν το 1934, με οικονομική βοήθεια του κράτους, της κοινότητας και προσωπική δουλειά των κατοίκων του χωριού. Το διδακτήριο αποπερατώθηκε το 1941 και διέθετε 2 αίθουσες, ένα γραφείο, διάδρομο και μεγάλο προαύλιο χώρο. Η οργανικότητα του ήταν 2/τάξιο και λειτουργούσε έτσι τουλάχιστον μέχρι το 1957.
Στις μέρες μας η οργανικότητα του σχολείου είναι 3/θέσιο και φοιτούν μαθητές και μαθήτριες από την Αιγάνη , την Κάτω Αιγάνη , το Καστρί-Λουτρό και τα παράλια Αιγάνης.

Διαδικασία πρόσκτησης: Σήμερα, Πέμπτη 12/05/2005, ο Θεόδωρος Παλιούγκας, αποσπασμένος υπάλληλος των ΓΑΚ Αρχεία Ν. Λάρισας, παρέλαβε από τον κ. Αθανάσιο Γκριμπούλη, διευθυντή του Δημοτικού Σχολείου Αιγάνης Λάρισας, αρχειακό υλικό του Δημοτικού Σχολείου Άνω Αιγάνης που αποτελείται από 28 βιβλία και από φακέλους με έγγραφα. Το υλικό παραδόθηκε και καταχωρήθηκε στο Βιβλίο Εισαγωγής Αρχείων των ΓΑΚ με αριθμό 210 και φυλάσσεται στο αρχειοστάσιο Νέας Σμύρνης (3ο χλμ. Π.Ε.Ο. Λάρισας - Θεσσαλονίκης).

Παρουσίαση περιεχομένου:

Το αρχείο του Δημοτικού Σχολείου Άνω Αιγάνης καλύπτει τα έτη 1949 - 1980 και αποτελείται από 28 βιβλία και 8 φακέλους με διάφορα έγγραφα που παρήχθησαν από την καθημερινή λειτουργία του σχολείου.
Το υλικό του αρχείου είναι ταξινομημένο θεματικά και χρονολογικά.

Σύστημα ταξινόμησης:

Για την ταξινόμηση των βιβλίων έχει τηρηθεί μια αξιολογική κλίμακα με βάση την σπουδαιότητα του βιβλίου στην λειτουργία της σχολικής μονάδας. Η κλίμακα αυτή τηρείται σε όλα τα εκπαιδευτικά αρχεία και ακολουθεί την σειρά: Μαθητολόγια, Βιβλία Γενικού ελέγχου, Πιστοποιητικά σπουδών, Βιβλία μητρώου, βιβλία ειδικού ελέγχου, Βιβλία πράξεων, Πρωτόκολλα, Ημερολόγια, Σχολική εφορεία (βιβλία πράξεων, πρωτόκολλα, βιβλία ταμείου, βιβλία υλικού κ.α), Βιβλία μισθολογικού μητρώου, Λοιπά βιβλία (διδαχθείσας ύλης, εκπαιδευτικής λειτουργίας σχολείου, υλικού βιβλιοθήκης κ.α.). Κάτω από κάθε κατηγορία τα βιβλία είναι ταξινομημένα χρονολογικά.
Στη συνέχεια, όπου αυτό είναι δυνατό, ταξινομούνται οι φάκελοι σύμφωνα με τη θεματική ταξινόμηση που προτείνεται από το Π.Δ. 63/1981 "περί αρχειοθετήσεως εγγράφων των περιφερειακών υπηρεσιών του Υπουργείου Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων".

Όροι πρόσβασης: Το αρχείο είναι ελεύθερο στην πρόσβαση, μελέτη και δημοσιοποίηση και δεν υπόκειται σε περιορισμούς σύμφωνα με το Ν. 1946/1991 "Γενικά Αρχεία του Κράτους και άλλες διατάξεις" όπως τροποποιήθηκε από τον Ν. 4610/2019 «Συνέργειες Πανεπιστημίων και Τ.Ε.Ι., πρόσβαση στην τριτοβάθμια εκπαίδευση, πειραματικά σχολεία, Γενικά Αρχεία του Κράτους και λοιπές διατάξεις», ο οποίος αποτελεί το νέο νομοθετικό πλαίσιο που διέπει τη λειτουργία των Γ.Α.Κ.

Όροι αναπαραγωγής: Το υλικό δεν υπόκειται σε περιορισμούς όσον αφορά την αναπαραγωγή.

Γλώσσα και γραφή τεκμηρίου: Ελληνικά.

Εντοπισμός πρωτοτύπων: Αρχεία Ν. Λάρισας

Παρατηρήσεις και όνομα του/της αρχειονόμου: Η ταξινόμηση και περιγραφή του αρχείου πραγματοποιήθηκε από την ταξινόμο Αλεξάνδρα Πετούση, υπάλληλο των ΓΑΚ - Αρχεία Ν. Λάρισας, την περίοδο Ιουνίου – Οκτωβρίου 2019.

Κανόνες ή πρότυπα περιγραφής: Η περιγραφή βασίστηκε στο Διεθνές Πρότυπο Αρχειακής Περιγραφής (Γενικό) (ΔΙΠΑΠ [Γ]).

Χρονολογία περιγραφής: Φεβρουάριος 2020

Σχετιζόμενοι Όροι Θησαυρού:

• Πρωτοβάθμια εκπαίδευση