@ρχειομνήμων - Ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης αρχειακών δεδομένων

Κωδικός αναγνώρισης: GRGSA-LAR_EDU197

Τίτλος: Αρχείο Δημοτικού Σχολείου Σαρανταπόρου

Χρονολογίες: 1950 - 2002

Επίπεδο περιγραφής: Αρχείο

Μέγεθος και υπόστρωμα της ενότητας περιγραφής: 32 βιβλία, 6 κυτία, 13 φάκελοι.

Όνομα του παραγωγού: Δημοτικό Σχολείο Σαρανταπόρου (3/θέσιο)

Διοικητική Ιστορία / Βιογραφικό Σημείωμα:

Στο Σαραντάπορο, λειτούργησε μονοθέσιο δημοτικό σχολείο, για πρώτη φορά, το1915-1916, σε ένα κτίσμα με δύο δωμάτια στο προαύλιο της εκκλησίας.
Το 1943 οι Γερμανοί έκαψαν όλο το χωριό, την εκκλησία και το σχολείο καθώς και όλα τα υλικά και την ξυλεία που προορίζονταν για την ανέγερση νέου διδακτηρίου και το σχολείο δεν ξαναλειτούργησε μέχρι το 1947.
Από το 1947 έως το 1949 το σχολείο στεγάστηκε σε ένα μικρό ξωκκλήσι και το 1950 ανεγέρθηκε το νέο διδακτήριο με έρανο των βασιλέων και προσωπική εργασία και προσφορά των κατοίκων.
Το Δημοτικό Σχολείο Σαραντάπορου λειτουργεί σήμερα ως 3/θέσιο.

Διαδικασία πρόσκτησης: Σήμερα, Πέμπτη 23/03/2006, ο Θεώδορος Παλιούγκας, υπάλληλος των ΓΑΚ - ΓΑΚ Αρχεία Ν. Λάρισας, παρέλαβε από την κ. Ελευθερία Δήμου, διευθυντρια του Δημοτικού Σχολείου Σαρανταπόρου, αρχειακό υλικό που αποτελείται από 32 βιβλία και φακέλους. Το υλικό παραδόθηκε και καταχωρήθηκε στο Βιβλίο Εισαγωγής Αρχείων των ΓΑΚ με αριθμό 373 και φυλάσσεται στο αρχειοστάσιο Νέας Σμύρνης (3ο χλμ. Π.Ε.Ο. Λάρισας - Θεσσαλονίκης).

Παρουσίαση περιεχομένου:

Το αρχείο του Δημοτικού Σχολείου Σαρανταπόρου καλύπτει τα έτη 1950 - 2002 και αντικατοπτρίζει όλες τις παραπάνω αλλαγές στην οργάνωση και λειτουργία του σχολείου. Αποτελείται από 32 βιβλία, πρωτοκόλλου, πράξεων κ.α. και 13 φακέλους με διάφορα έγγραφα που παρήχθησαν από την καθημερινή λειτουργία του σχολείου.
Το υλικό του αρχείου είναι ταξινομημένο θεματικά και χρονολογικά.

Σύστημα ταξινόμησης:

Το υλικό του αρχείου είναι ταξινομημένο σε τρεις σειρές:
Σειρά Ι: Δημοτικό Σχολείο Σαραντάπορου
Σειρά ΙΙ: Νυκτερινόν Δημοτικόν Σχολείον Σαρανταπορου
Σειρά ΙΙΙ: Κέντρο Διδασκαλίας Ενηλίκων

Για την ταξινόμηση των βιβλίων έχει τηρηθεί μια αξιολογική κλίμακα με βάση την σπουδαιότητα του βιβλίου στην λειτουργία της σχολικής μονάδας. Η κλίμακα αυτή τηρείται σε όλα τα εκπαιδευτικά αρχεία και ακολουθεί την σειρά: Μαθητολόγια, Βιβλία Γενικού ελέγχου, Πιστοποιητικά σπουδών, Βιβλία μητρώου, βιβλία ειδικού ελέγχου, Βιβλία πράξεων, Πρωτόκολλα, Ημερολόγια, Σχολική εφορεία (βιβλία πράξεων, πρωτόκολλα, βιβλία ταμείου κ.α), Βιβλία μισθολογικού μητρώου, Λοιπά βιβλία (διδαχθείσας ύλης, εκπαιδευτικής λειτουργίας σχολείου, υλικού βιβλιοθήκης κ.α.). Κάτω από κάθε κατηγορία τα βιβλία είναι ταξινομημένα χρονολογικά.
Στη συνέχεια, όπου αυτό είναι δυνατό, ταξινομούνται οι φάκελοι σύμφωνα με τη θεματική ταξινόμηση που προτείνεται από το Π.Δ. 63/1981 "περί αρχειοθετήσεως εγγράφων των περιφερειακών υπηρεσιών του Υπουργείου Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων"

Όροι πρόσβασης: Το αρχείο είναι ελεύθερο στην πρόσβαση, μελέτη και δημοσιοποίηση και δεν υπόκειται σε περιορισμούς σύμφωνα με το Ν. 1946/1991 "Γενικά Αρχεία του Κράτους και άλλες διατάξεις" όπως τροποποιήθηκε από τον Ν. 4610/2019 «Συνέργειες Πανεπιστημίων και Τ.Ε.Ι., πρόσβαση στην τριτοβάθμια εκπαίδευση, πειραματικά σχολεία, Γενικά Αρχεία του Κράτους και λοιπές διατάξεις», ο οποίος αποτελεί το νέο νομοθετικό πλαίσιο που διέπει τη λειτουργία των Γ.Α.Κ.

Όροι αναπαραγωγής: Το υλικό δεν υπόκειται σε περιορισμούς όσον αφορά την αναπαραγωγή

Γλώσσα και γραφή τεκμηρίου: Ελληνικά

Εντοπισμός πρωτοτύπων: Αρχεία Ν. Λάρισας

Παρατηρήσεις και όνομα του/της αρχειονόμου: Η ταξινόμηση και περιγραφή του αρχείου πραγματοποιήθηκε από την ταξινόμο Αλεξάνδρα Πετούση, υπάλληλο των ΓΑΚ - ΓΑΚ Αρχεία Ν. Λάρισας, την περίοδο Ιουνίου – Νοεμβρίου 2017

Κανόνες ή πρότυπα περιγραφής: Η περιγραφή βασίστηκε στο Διεθνές Πρότυπο Αρχειακής Περιγραφής (Γενικό) (ΔΙΠΑΠ [Γ])

Χρονολογία περιγραφής: Νοέμβριος 2017

Σχετιζόμενοι Όροι Θησαυρού:

• Πρωτοβάθμια εκπαίδευση