@ρχειομνήμων - Ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης αρχειακών δεδομένων

Κωδικός αναγνώρισης: GRGSA-LAR_EDU190

Τίτλος: Αρχείο 2ου Δημοτικού Σχολείου Ελασσόνας

Χρονολογίες: 1938 - 1996

Επίπεδο περιγραφής: Αρχείο

Μέγεθος και υπόστρωμα της ενότητας περιγραφής: 11 βιβλία, 1 κυτίο, 3 φάκελοι.

Όνομα του παραγωγού: 2ο Δημοτικό Σχολείο Ελασσόνας (12/θέσιο)

Διοικητική Ιστορία / Βιογραφικό Σημείωμα:

Από προφορική ομολογία μαθαίνουμε ότι το οίκημα που χρησιμοποιήθηκε για να στεγάσει το 3/ταξιο Δημοτικό Σχολέιο Ελασσόνας είχε κατασκευαστεί το 1902- 1903 από την τότε Τούρκικη Κυβέρνηση και χρησιμοποιούταν ως τούρκικο τελωνείο μέχρι το 1912. Μετά την απελευθέρωση χρησιμοποιήθηκε ως Ελληνικό καπνεργοστάσιο μέχρι το 1929 και μετά για τη στέγαση διαφόρων δημοσίων υπηρεσιών (Εφορεία Καπνού, Οικονομική Εφορεία, Δημόσιο Ταμείο) καθώς και στρατιωτικών αρχών. Κατά τη διάρκεια της κατοχής εγκαταλείφθηκε εντελώς, ενώ το 1951 μετεβιβάσθη η κυριότητά του από το Υπουργείο Οικονομικών στο Υπουργείο Παιδείας και παραχωρήθηκε ως διδακτήριο του 2ου Δημοτικού Σχολείου Ελασσόνας.
Το Β' Δημοτικό Σχολείο Ελασσόνας λειτούργησε ως 3/ταξιο Δημόσιο Μεικτό από το 1928, οπότε και ενώθηκαν το 5/τάξιο Δ.Σ. αρρένων και το 3/τάξιο Δ.Σ. θηλέων και στεγάστηκε στο διδακτηριο αυτό.
Στις μέρες μας το 2ο Δημοτικό Σχολείο βρίσκεται στην οδό 1ης Μεραρχίας δίπλα από τις εγκαταστάσεις του 1ου Γυμνασίου Ελασσόνας, με άρτιες εγκαταστάσεις και πλήρη εξοπλισμό, διαθέτει άπλετο αύλειο χώρο στον οποίο φιλοξενούνται γήπεδα μπάσκετ και βόλει.

Διαδικασία πρόσκτησης: Σήμερα, Παρασκευή 17/3/2006, ο Σταύρος Γουλούλης, προϊστάμενος των ΓΑΚ - ΓΑΚ Αρχεία Ν. Λάρισας, παρέλαβε από τον κ. Δημήτριο Γεράση, διευθυντή του 2ου Δημοτικού Σχολείου Ελασσόνας, αρχειακό υλικό που αποτελείται από 11 βιβλία και φακέλους. Το υλικό παραδόθηκε και καταχωρήθηκε στο Βιβλίο Εισαγωγής Αρχείων των ΓΑΚ με αριθμό 366 και φυλάσσεται στο αρχειοστάσιο Νέας Σμύρνης (3ο χλμ. Π.Ε.Ο. Λάρισας - Θεσσαλονίκης).

Παρουσίαση περιεχομένου:

Το αρχείο του 2ου Δημοτικού Σχολείου Ελασσόνας καλύπτει τα έτη 1938 - 1996 και αντικατοπτρίζει όλες τις αλλαγές στην οργάνωση και λειτουργία του σχολείου. Αποτελείται από 11 βιβλία, μαθητολόγια, βιβλία γενικού ελέγχου, βιβλία πιστοποιητικών σπουδής, κ.α. και 3 φακέλους με διάφορα έγγραφα που παρήχθησαν από την καθημερινή λειτουργία του σχολείου.
Το υλικό του αρχείου είναι ταξινομημένο θεματικά και χρονολογικά.

Σύστημα ταξινόμησης:

Για την ταξινόμηση των βιβλίων έχει τηρηθεί μια αξιολογική κλίμακα με βάση την σπουδαιότητα του βιβλίου στην λειτουργία της σχολικής μονάδας. Η κλίμακα αυτή τηρείται σε όλα τα εκπαιδευτικά αρχεία και ακολουθεί την σειρά: Μαθητολόγια, Βιβλία Γενικού ελέγχου, Πιστοποιητικά σπουδών, Βιβλία μητρώου, βιβλία ειδικού ελέγχου, Βιβλία πράξεων, Πρωτόκολλα, Ημερολόγια, Σχολική εφορεία (βιβλία πράξεων, πρωτόκολλα, βιβλία ταμείου κ.α), Βιβλία μισθολογικού μητρώου, Λοιπά βιβλία (διδαχθείσας ύλης, εκπαιδευτικής λειτουργίας σχολείου, υλικού βιβλιοθήκης κ.α.). Κάτω από κάθε κατηγορία τα βιβλία είναι ταξινομημένα χρονολογικά.
Στη συνέχεια, όπου αυτό είναι δυνατό, ταξινομούνται οι φάκελοι σύμφωνα με τη θεματική ταξινόμηση που προτείνεται από το Π.Δ. 63/1981 "περί αρχειοθετήσεως εγγράφων των περιφερειακών υπηρεσιών του Υπουργείου Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων"

Όροι πρόσβασης: Το αρχείο είναι ελεύθερο στην πρόσβαση, μελέτη και δημοσιοποίηση και δεν υπόκειται σε περιορισμούς σύμφωνα με το Ν. 1946/1991 "Γενικά Αρχεία του Κράτους και άλλες διατάξεις" όπως τροποποιήθηκε από τον Ν. 4610/2019 «Συνέργειες Πανεπιστημίων και Τ.Ε.Ι., πρόσβαση στην τριτοβάθμια εκπαίδευση, πειραματικά σχολεία, Γενικά Αρχεία του Κράτους και λοιπές διατάξεις», ο οποίος αποτελεί το νέο νομοθετικό πλαίσιο που διέπει τη λειτουργία των Γ.Α.Κ.

Όροι αναπαραγωγής: Το υλικό δεν υπόκειται σε περιορισμούς όσον αφορά την αναπαραγωγή

Γλώσσα και γραφή τεκμηρίου: Ελληνικά

Εντοπισμός πρωτοτύπων: Αρχεία Ν. Λάρισας

Παρατηρήσεις και όνομα του/της αρχειονόμου: Η ταξινόμηση και περιγραφή του αρχείου πραγματοποιήθηκε από την ταξινόμο Αλεξάνδρα Πετούση, υπάλληλο των ΓΑΚ - ΓΑΚ Αρχεία Ν. Λάρισας, την περίοδο Ιουνίου – Νοεμβρίου 2017

Κανόνες ή πρότυπα περιγραφής: Η περιγραφή βασίστηκε στο Διεθνές Πρότυπο Αρχειακής Περιγραφής (Γενικό) (ΔΙΠΑΠ [Γ])

Χρονολογία περιγραφής: Δεκέμβριος 2017

Σχετιζόμενοι Όροι Θησαυρού:

• Πρωτοβάθμια εκπαίδευση