@ρχειομνήμων - Ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης αρχειακών δεδομένων

Κωδικός αναγνώρισης: GRGSA-LAR_EDU183

Τίτλος: Αρχείο Δημοτικού Σχολείου Μεγάλου Ελευθεροχωρίου

Χρονολογίες: 1949 - 1999

Επίπεδο περιγραφής: Αρχείο

Μέγεθος και υπόστρωμα της ενότητας περιγραφής: 51 βιβλία, 3 κυτία, 10 φάκελοι.

Όνομα του παραγωγού: Δημοτικό Σχολείο Μεγάλου Ελευθεροχωρίου (2/θέσιο)

Διοικητική Ιστορία / Βιογραφικό Σημείωμα: Το Δημοτικό Σχολείο Ελαυθεροχωρίου ιδρύθηκε το 1931 και λειτουργησε εξ αρχής ως μονοθέσιο, δημόσιο. Το 1935 προήχθη σε 3/θέσιο και λειτούργησε έτσι ως το 1941-1942. Κατά τη διάρκεια του πολέμου παρέμεινε κλειστό και απαναλειτούργησε το 1951 - 1954 ως διτάξιο. Το 2011 το σχολείο συγχωνεύθηκε με τα: 3/θ Δ.Σ. Αμπελίων, 3/θ Δ.Σ.Μεσοχωρίου και 4/θ Δ.Σ. Βλαχογιάννιου και αποτελούν πλέον το 6/θ Δ.Σ. Βλαχογιάννιου (αποφ.αρ.71338/ΔΥ, ΦΕΚ 1573/27-6-2011 τευχ. Β').

Διαδικασία πρόσκτησης: Σήμερα, Παρασκευή 10/3/2006, ο Σταύρος Γουλούλης, προϊστάμενος των ΓΑΚ - ΓΑΚ Αρχεία Ν. Λάρισας, παρέλαβε από τον κ. Βασίλειο Αρότσιο, διευθυντή του 2/θ Δημοτικού Σχολείου Μεγ. Ελευθεροχωρίου, αρχειακό υλικό που αποτελείται από 51 βιβλία και φακέλους. Το υλικό παραδόθηκε και καταχωρήθηκε στο Βιβλίο Εισαγωγής Αρχείων των ΓΑΚ με αριθμό 359 και φυλάσσεται στο αρχειοστάσιο Νέας Σμύρνης (3ο χλμ. Π.Ε.Ο. Λάρισας - Θεσσαλονίκης

Παρουσίαση περιεχομένου:

Το αρχείο του Δημοτικού Σχολείου Μεγ. Ελευθεροχωρίου, καλύπτει τα έτη 1949 -1999 και αντικατοπτρίζει όλες τις παραπάνω αλλαγές στην οργάνωση και λειτουργία του σχολείου. Αποτελείται από 51 βιβλία, μαθητολόγια, βιβλία γενικού ελέγχου, βιβλία πιστοποιητικών σπουδής κ.α. και 10 φακέλους με διάφορα έγγραφα που παρήχθησαν από την καθημερινή λειτουργία του σχολείου.
Το αρχείο περιέχει υλικό και από το Νυκτερινό Σχολείο Μεγ. Ελευθεροχωρίου, το οποίο και αποτελεί ξεχωριστεί σειρά.
Το υλικό του αρχείου είναι ταξινομημένο θεματικά και χρονολογικά.

Σύστημα ταξινόμησης:

Το αρχείο αποτελείται από δύο σειρές: ΣειράΙ Δημοτικό Σχολείο Μεγ. Ελευθεροχωρίου, Σειρά ΙΙ Νυκτερινό Σχολείο Μεγ. Ελευθεροχωρίου.
Για την ταξινόμηση των βιβλίων έχει τηρηθεί μια αξιολογική κλίμακα με βάση την σπουδαιότητα του βιβλίου στην λειτουργία της σχολικής μονάδας. Η κλίμακα αυτή τηρείται σε όλα τα εκπαιδευτικά αρχεία και ακολουθεί την σειρά: Μαθητολόγια, Βιβλία Γενικού ελέγχου, Πιστοποιητικά σπουδών, Βιβλία μητρώου, βιβλία ειδικού ελέγχου, Βιβλία πράξεων, Πρωτόκολλα, Ημερολόγια, Σχολική εφορεία (βιβλία πράξεων, πρωτόκολλα, βιβλία ταμείου κ.α), Βιβλία μισθολογικού μητρώου, Λοιπά βιβλία (διδαχθείσας ύλης, εκπαιδευτικής λειτουργίας σχολείου, υλικού βιβλιοθήκης κ.α.). Κάτω από κάθε κατηγορία τα βιβλία είναι ταξινομημένα χρονολογικά.
Στη συνέχεια, όπου αυτό είναι δυνατό, ταξινομούνται οι φάκελοι σύμφωνα με τη θεματική ταξινόμηση που προτείνεται από το Π.Δ. 63/1981 "περί αρχειοθετήσεως εγγράφων των περιφερειακών υπηρεσιών του Υπουργείου Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων"

Όροι πρόσβασης: Το αρχείο είναι ελεύθερο στην πρόσβαση, μελέτη και δημοσιοποίηση και δεν υπόκειται σε περιορισμούς σύμφωνα με το Ν. 1946/1991 "Γενικά Αρχεία του Κράτους και άλλες διατάξεις" όπως τροποποιήθηκε από τον Ν. 4610/2019 «Συνέργειες Πανεπιστημίων και Τ.Ε.Ι., πρόσβαση στην τριτοβάθμια εκπαίδευση, πειραματικά σχολεία, Γενικά Αρχεία του Κράτους και λοιπές διατάξεις», ο οποίος αποτελεί το νέο νομοθετικό πλαίσιο που διέπει τη λειτουργία των Γ.Α.Κ.

Όροι αναπαραγωγής: Το υλικό δεν υπόκειται σε περιορισμούς όσον αφορά την αναπαραγωγή

Γλώσσα και γραφή τεκμηρίου: Ελληνικά

Εντοπισμός πρωτοτύπων: Αρχεία Ν. Λάρισας

Παρατηρήσεις και όνομα του/της αρχειονόμου: Η ταξινόμηση και περιγραφή του αρχείου πραγματοποιήθηκε από την ταξινόμο Αλεξάνδρα Πετούση, υπάλληλο των ΓΑΚ - ΓΑΚ Αρχεία Ν. Λάρισας, την περίοδο Ιουνίου – Νοεμβρίου 2017

Κανόνες ή πρότυπα περιγραφής: Η περιγραφή βασίστηκε στο Διεθνές Πρότυπο Αρχειακής Περιγραφής (Γενικό) (ΔΙΠΑΠ [Γ])

Χρονολογία περιγραφής: Δεκέμβριος 2017

Σχετιζόμενοι Όροι Θησαυρού:

• Πρωτοβάθμια εκπαίδευση