@ρχειομνήμων - Ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης αρχειακών δεδομένων

Κωδικός αναγνώρισης: GRGSA-LAR_EDU178

Τίτλος: Αρχείο Δημοτικού Σχολείου Μεσοχωρίου

Χρονολογίες: 1949 - 2003

Επίπεδο περιγραφής: Αρχείο

Μέγεθος και υπόστρωμα της ενότητας περιγραφής: 23 βιβλία, 2 κυτία, 5 φάκελοι.

Όνομα του παραγωγού: Δημοτικό Σχολείο Μεσοχωρίου (3/θέσιο)

Διοικητική Ιστορία / Βιογραφικό Σημείωμα:

Το Μεσοχώρι ανήκει στη Δήμο Ποταμιάς Ελασσόνας και η παλαιότερη ονομασία του χωριού ήταν Μυλόγουστα.
Το σχολείο Μεσοχωρίου λειτουργούσε κατα τη διάρκεια της Τουρκοκρατίας και μέχρι το 1923 στο νάρθηκα της εκκλησίας του Αγ. Νικολάου. Το 1923 απαλλοτριώθηκε το τσιφλίκι Μυλόγουστα, του Ρεσσίτ Πασά, υπέρ των ακτημόνων του χωριού και η μεγάλη αποθήκη (για τη συγκένρτωση της δεκάτης), που βρίσκοταν εκεί, μετετράπει με την προσθήκη και δεύτερου ορόφου, στο νέο διδακτήριο. Το σχολείο λειτούργησε σ' αυτό το κτίριο μέχρι το 1943 αλλά στη διάρκεια της κατοχής υπέστει σημαντικές ζημιές.
Μετά τον πόλεμο ξεκίνησαν οι επισκευές που ολοκληρώθηκαν το 1953.
Με την απόφ. αρ.71338/Δ.Υ. Υπ. Παιδείας (Φ.Ε.Κ.1573/27-6-2011 τευχ. Β'), το 3/θ Δ.Σ. Μεσοχωρίου συγχωνεύθηκε με τα: 3/θ Δ.Σ. Αμπελιών, 2/θ Δ.Σ. Μεγ. Ελευθεροχωρίου, 4/θ Δ.Σ. Βλαχογιαννίου και λειτουργει πια ως μία νέα οργανική μονάδα το 6/θ Δ.Σ. Βλαχογιαννίου.

Διαδικασία πρόσκτησης: Σήμερα, Τετάρτη 8/03/ 2006, ο Θεόδωρος Παλιούγκας, υπάλληλος των ΓΑΚ - ΓΑΚ Αρχεία Ν. Λάρισας, παρέλαβε από τον κ. Βασίλειο Γεωργούλη, διευθυντή του 3/θ Δημοτικού Σχολείου Μεσοχωρίου, αρχειακό υλικό που αποτελείται από 24 βιβλία και φακέλους με έγγραφα. Το υλικό παραδόθηκε και καταχωρήθηκε στο Βιβλίο Εισαγωγής Αρχείων των ΓΑΚ με αριθμό 354 και φυλάσσεται στο αρχειοστάσιο Νέας Σμύρνης (3ο χλμ. Π.Ε.Ο. Λάρισας - Θεσσαλονίκης).

Παρουσίαση περιεχομένου:

Το αρχείο του Δημοτικού Σχολείου Μεσοχωρίου (Μυλόγουστας) καλύπτει τα έτη 1949 - 1992 και αντικατοπτρίζει όλες τις παραπάνω αλλαγές στην οργάνωση και λειτουργία του σχολείου. Αποτελείται από 23 βιβλία πράξεων, πρωτόκολλα αλληλογραφίας κ.α. και 5 φακέλους με διάφορα έγγραφα που παρήχθησαν από την καθημερινή λειτουργία του σχολείου.
Το αρχείο αποτελείται από δύο σειρές: Σειρά Ι. Δημοτικό Σχολείο Μεσοχωρίου, Σειρά ΙΙ. Νυκτερινή Σχολή Μεσοχωρίου.

Σύστημα ταξινόμησης:

Το αρχείο αποτελείται από δύο σειρές: Σειρά Ι. Δημοτικό Σχολείο Μεσοχωρίου, Σειρά ΙΙ. Νυκτερινή Σχολή Μεσοχωρίου.
Για την ταξινόμηση των βιβλίων έχει τηρηθεί μια αξιολογική κλίμακα με βάση την σπουδαιότητα του βιβλίου στην λειτουργία της σχολικής μονάδας. Η κλίμακα αυτή τηρείται σε όλα τα εκπαιδευτικά αρχεία και ακολουθεί την σειρά: Μαθητολόγια, Βιβλία Γενικού ελέγχου, Πιστοποιητικά σπουδών, Βιβλία μητρώου, βιβλία ειδικού ελέγχου, Βιβλία πράξεων, Πρωτόκολλα, Ημερολόγια, Σχολική εφορεία (βιβλία πράξεων, πρωτόκολλα, βιβλία ταμείου κ.α), Βιβλία μισθολογικού μητρώου, Λοιπά βιβλία (διδαχθείσας ύλης, εκπαιδευτικής λειτουργίας σχολείου, υλικού βιβλιοθήκης κ.α.). Κάτω από κάθε κατηγορία τα βιβλία είναι ταξινομημένα χρονολογικά.
Στη συνέχεια, όπου αυτό είναι δυνατό, ταξινομούνται οι φάκελοι σύμφωνα με τη θεματική ταξινόμηση που προτείνεται από το Π.Δ. 63/1981 "περί αρχειοθετήσεως εγγράφων των περιφερειακών υπηρεσιών του Υπουργείου Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων"

Όροι πρόσβασης: Το αρχείο είναι ελεύθερο στην πρόσβαση, μελέτη και δημοσιοποίηση και δεν υπόκειται σε περιορισμούς σύμφωνα με το Ν. 1946/1991 "Γενικά Αρχεία του Κράτους και άλλες διατάξεις" όπως τροποποιήθηκε από τον Ν. 4610/2019 «Συνέργειες Πανεπιστημίων και Τ.Ε.Ι., πρόσβαση στην τριτοβάθμια εκπαίδευση, πειραματικά σχολεία, Γενικά Αρχεία του Κράτους και λοιπές διατάξεις», ο οποίος αποτελεί το νέο νομοθετικό πλαίσιο που διέπει τη λειτουργία των Γ.Α.Κ.

Όροι αναπαραγωγής: Το υλικό δεν υπόκειται σε περιορισμούς όσον αφορά την αναπαραγωγή

Γλώσσα και γραφή τεκμηρίου: Ελληνικά

Εντοπισμός πρωτοτύπων: Αρχεία Ν. Λάρισας

Notes: Το υλικό του αρχείου είναι ταξινομημένο θεματικά και χρονολογικά.

Παρατηρήσεις και όνομα του/της αρχειονόμου: Η ταξινόμηση και περιγραφή του αρχείου πραγματοποιήθηκε από την ταξινόμο Αλεξάνδρα Πετούση, υπάλληλο των ΓΑΚ - ΓΑΚ Αρχεία Ν. Λάρισας, την περίοδο Ιουνίου – Νοεμβρίου 2017

Κανόνες ή πρότυπα περιγραφής: Η περιγραφή βασίστηκε στο Διεθνές Πρότυπο Αρχειακής Περιγραφής (Γενικό) (ΔΙΠΑΠ [Γ])

Χρονολογία περιγραφής: Ιανουάριος 2018