@ρχειομνήμων - Ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης αρχειακών δεδομένων

Κωδικός αναγνώρισης: GRGSA-LAR_EDU195

Τίτλος: Αρχείο Δημοτικού Σχολείου Δολίχης

Χρονολογίες: 1949 - 1995

Επίπεδο περιγραφής: Αρχείο

Μέγεθος και υπόστρωμα της ενότητας περιγραφής: 21 βιβλία, 1 κυτίο, 2 φάκελοι.

Όνομα του παραγωγού: Δημοτικό Σχολείο Δολίχης (2/θέσιο)

Διοικητική Ιστορία / Βιογραφικό Σημείωμα:

Από το 1949 λειτουργεί κανονικά το Δημοτικό Σχολείο στη Δολίχη. Το 1950 περίπου κτίσθηκε η δεξιά αίθουσα του δημοτικού σχολείου. Το 1963 ολοκληρώθηκε και η αριστερή αίθουσα και πλέον αποτελείται από δύο αίθουσες και ένα γραφείο.
Μέχρι το 1961 το σχολειο λειτουργούσε ως μονοτάξιο, μετά ως 2/θέσιο, ενώ υπήρξε και 3/θέσιο. Το 2011 συχγωνεύθηκε με τα 2/θ Δ.Σ. Καλυβίων, 2/Θ Δ.Σ. Ολυμπιάδας, 1/θ Δ.Σ. Πυθίου Ελασσόνας, 4/θ Δ.Σ. Καλλιθέας Ελασσόνας, σε ένα 6/θ Δημοτικό Σχολείο Καλλιθέας Ελασσόνας.

Διαδικασία πρόσκτησης: Σήμερα, Τρίτη 21/3/2006, ο Σταύρος Γουλούλης, προϊστάμενος των ΓΑΚ - ΓΑΚ Αρχεία Ν. Λάρισας, παρέλαβε από τον κ. Αγησίλαο Σαπουνά, διευθυντή του Δημοτικού Σχολείου Δολίχης, αρχειακό υλικό που αποτελείται από 21 βιβλία και φακέλους. Το υλικό παραδόθηκε και καταχωρήθηκε στο Βιβλίο Εισαγωγής Αρχείων των ΓΑΚ με αριθμό 371 και φυλάσσεται στο αρχειοστάσιο Νέας Σμύρνης (3ο χλμ. Π.Ε.Ο. Λάρισας - Θεσσαλονίκης).

Παρουσίαση περιεχομένου:

Το αρχείο του Δημοτικού Σχολείου Δολίχης (Δούχλιστα) καλύπτει τα έτη 1949 - 1995 και αντικατοπτρίζει όλες τις παραπάνω αλλαγές στην οργάνωση και λειτουργία του σχολείου. Αποτελείται από 21 βιβλία, μαθητολόγια, βιβλία γενικού ελέγχου, βιβλία πρακτικών κ.α. και 2 φακέλους με διάφορα έγγραφα που παρήχθησαν από την καθημερινή λειτουργία του σχολείου.
Το υλικό του αρχείου είναι ταξινομημένο θεματικά και χρονολογικά.
Το υλικό ανήκει σε δύο παραγωγούς: Ι.Δημοτικό Σχολείο Δολίχης και ΙΙ. Νυκτερινόν Σχολείον Δολίχης και γι'αυτό το λόγω σχηματίστηκαν αντίστοιχα 2 σειρές.

Σύστημα ταξινόμησης:

Το αρχείο έχει 2 σειρές: Σειρά Ι. Δημοτικό Σχολείο Δολίχης, Σειρά ΙΙ. Νυκτερινόν Σχολείον Δολίχης.

Για την ταξινόμηση των βιβλίων έχει τηρηθεί μια αξιολογική κλίμακα με βάση την σπουδαιότητα του βιβλίου στην λειτουργία της σχολικής μονάδας. Η κλίμακα αυτή τηρείται σε όλα τα εκπαιδευτικά αρχεία και ακολουθεί την σειρά: Μαθητολόγια, Βιβλία Γενικού ελέγχου, Πιστοποιητικά σπουδών, Βιβλία μητρώου, βιβλία ειδικού ελέγχου, Βιβλία πράξεων, Πρωτόκολλα, Ημερολόγια, Σχολική εφορεία (βιβλία πράξεων, πρωτόκολλα, βιβλία ταμείου κ.α), Βιβλία μισθολογικού μητρώου, Λοιπά βιβλία (διδαχθείσας ύλης, εκπαιδευτικής λειτουργίας σχολείου, υλικού βιβλιοθήκης κ.α.). Κάτω από κάθε κατηγορία τα βιβλία είναι ταξινομημένα χρονολογικά.
Στη συνέχεια, όπου αυτό είναι δυνατό, ταξινομούνται οι φάκελοι σύμφωνα με τη θεματική ταξινόμηση που προτείνεται από το Π.Δ. 63/1981 "περί αρχειοθετήσεως εγγράφων των περιφερειακών υπηρεσιών του Υπουργείου Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων"

Όροι πρόσβασης: Το αρχείο είναι ελεύθερο στην πρόσβαση, μελέτη και δημοσιοποίηση και δεν υπόκειται σε περιορισμούς σύμφωνα με το Ν. 1946/1991 "Γενικά Αρχεία του Κράτους και άλλες διατάξεις" όπως τροποποιήθηκε από τον Ν. 4610/2019 «Συνέργειες Πανεπιστημίων και Τ.Ε.Ι., πρόσβαση στην τριτοβάθμια εκπαίδευση, πειραματικά σχολεία, Γενικά Αρχεία του Κράτους και λοιπές διατάξεις», ο οποίος αποτελεί το νέο νομοθετικό πλαίσιο που διέπει τη λειτουργία των Γ.Α.Κ.

Όροι αναπαραγωγής: Το υλικό δεν υπόκειται σε περιορισμούς όσον αφορά την αναπαραγωγή

Γλώσσα και γραφή τεκμηρίου: Ελληνικά

Εντοπισμός πρωτοτύπων: Αρχεία Ν. Λάρισας

Παρατηρήσεις και όνομα του/της αρχειονόμου: Η ταξινόμηση και περιγραφή του αρχείου πραγματοποιήθηκε από την ταξινόμο Αλεξάνδρα Πετούση, υπάλληλο των ΓΑΚ - ΓΑΚ Αρχεία Ν. Λάρισας, την περίοδο Ιουνίου – Νοεμβρίου 2017

Κανόνες ή πρότυπα περιγραφής: Η περιγραφή βασίστηκε στο Διεθνές Πρότυπο Αρχειακής Περιγραφής (Γενικό) (ΔΙΠΑΠ [Γ])

Χρονολογία περιγραφής: Νοέμβριος 2017

Σχετιζόμενοι Όροι Θησαυρού:

• Πρωτοβάθμια εκπαίδευση