@ρχειομνήμων - Ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης αρχειακών δεδομένων

Κωδικός αναγνώρισης: GRGSA-LAR_EDU071

Τίτλος: Αρχείο Δημοτικού Σχολείου Φαλάνης

Χρονολογίες: 1911 - 1996

Επίπεδο περιγραφής: Αρχείο

Μέγεθος και υπόστρωμα της ενότητας περιγραφής: 22 βιβλία, 1 κυτίο, 3 φάκελοι.

Όνομα του παραγωγού: Δημοτικό Σχολείο Φαλάνης (6/θέσιο)

Διοικητική Ιστορία / Βιογραφικό Σημείωμα:

Tο 12/θέσιο Δημοτικό Φαλάνης βρίσκεται στην Δημοτική Κοινότητα Φαλάνης 10 χιλιόμετρα από την πόλη της Λάρισας.
Το πρώτο διδακτήριο χτίστηκε το 1925. Σήμερα το σχολείο λειτουργεί σε δύο κτήρια, ένα πέτρινο και ένα μεταγενέστερο. Το σχολείο διαθέτει μεγάλο προαύλιο, γήπεδο μπάσκετ, ποδοσφαίρου και βόλεϋ. Έχει αίθουσα ΤΠΕ με σύγχρονα υπολογιστικά μηχανήματα, καθώς και ένα μεγάλο γυμναστήριο που χρησιμοποιείται και ως αίθουσα εκδηλώσεων.
Ως το μοναδικό δημοτικό σχολείο της Φαλάνης συγκεντρώνει μεγάλο πλήθος μαθητών από την Φαλάνη και το Δασοχώρι και αρκετές χρονιές τα τμήματα των μαθητών ξεπερνούν τους 300 μαθητές.
Το δημοτικό σχολείο Φαλάνης εντάσσεται στον Ενιαίο Τύπο Ολοήμερων Δημοτικών Σχολείων και οι μαθητές διδάσκονται επιπλέον τα εξής μαθήματα: ΤΠΕ (πληροφορική - τεχνολογία), Εικαστικά, Θεατρολογία, Μουσική,Αγγλικα, Γαλλικά και Γερμανικά.
Το Δημοτικό Σχολείο Φαλάνης υποβιβάστηκε από 12/θέσιο σε 6/θέσιο και μετονομάστηκε σε 1ο Δημοτικό Σχολείο Φαλάνης σύμφωνα με την υπ' αριθμ. 66594/Δ4/3.7.2006 απόφαση του Υπουργείου Παιδείας, Δια Βίου Μάθησης & Θρησκευμάτων.
Ταυτόχρονα ιδρύθηκε το 2ο Δημοτικό Σχολείο Φαλάνης (6/θέσιο) με την υπ' αριθμ. 64854/Δ4/28.06.2006 απόφαση του Υπουργείου Παιδείας, Δια Βίου Μάθησης & Θρησκευμάτων.

Διαδικασία πρόσκτησης: Σήμερα, Τρίτη 6/9/2005, ο Σταύρος Γουλούλης, προϊστάμενος των ΓΑΚ Αρχεία Ν. Λάρισας, παρέλαβε από τον κα Παρασκευή Τσιαγκάλη, διευθύντρια του 12/θ Δημοτικού Σχολείου Φαλάνης Λάρισας, αρχειακό υλικό που αποτελείται από 22 βιβλία και από φακέλους με έγγραφα. Το υλικό παραδόθηκε και καταχωρήθηκε στο Βιβλίο Εισαγωγής Αρχείων των ΓΑΚ με αριθμό 239 και φυλάσσεται στο αρχειοστάσιο Νέας Σμύρνης (3ο χλμ. Π.Ε.Ο. Λάρισας - Θεσσαλονίκης).

Παρουσίαση περιεχομένου:

Το αρχείο του Δημοτικού Σχολείου Φαλάνης (Τατάρ) καλύπτει τα έτη 1911 - 1996 και αντικατοπτρίζει όλες τις παραπάνω αλλαγές στην οργάνωση και λειτουργία του σχολείου. Αποτελείται από 22 βιβλία, μαθητολόγια, βιβλία γενικού ελέγχου, βιβλία πράξεων κ.α. και 3 φακέλους με διάφορα έγγραφα που παρήχθησαν από την καθημερινή λειτουργία του σχολείου.
Το υλικό του αρχείου ταξινομείται σε δύο σειρές με βάση τον παραγωγό του: Σειρά Ι. Δημοτικό Σχολείο Φαλάνης, Σειρά ΙΙ. Νυκτερινόν Δημοτικόν Σχολείον Φαλάνης.
Το υλικό του αρχείου είναι ταξινομημένο θεματικά και χρονολογικά.

Σύστημα ταξινόμησης:

Το υλικό του αρχείου ταξινομείται σε δύο σειρές με βάση τον παραγωγό του: Σειρά Ι. Δημοτικό Σχολείο Φαλάνης, Σειρά ΙΙ. Νυκτερινόν Δημοτικόν Σχολείον Φαλάνης.
Για την ταξινόμηση των βιβλίων έχει τηρηθεί μια αξιολογική κλίμακα με βάση την σπουδαιότητα του βιβλίου στην λειτουργία της σχολικής μονάδας. Η κλίμακα αυτή τηρείται σε όλα τα εκπαιδευτικά αρχεία και ακολουθεί την σειρά: Μαθητολόγια, Βιβλία Γενικού ελέγχου, Πιστοποιητικά σπουδών, Βιβλία μητρώου, βιβλία ειδικού ελέγχου, Βιβλία πράξεων, Πρωτόκολλα, Ημερολόγια, Σχολική εφορεία (βιβλία πράξεων, πρωτόκολλα, βιβλία ταμείου, βιβλία υλικού κ.α), Βιβλία μισθολογικού μητρώου, Λοιπά βιβλία (διδαχθείσας ύλης, εκπαιδευτικής λειτουργίας σχολείου, υλικού βιβλιοθήκης κ.α.). Κάτω από κάθε κατηγορία τα βιβλία είναι ταξινομημένα χρονολογικά.
Στη συνέχεια, όπου αυτό είναι δυνατό, ταξινομούνται οι φάκελοι σύμφωνα με τη θεματική ταξινόμηση που προτείνεται από το Π.Δ. 63/1981 "περί αρχειοθετήσεως εγγράφων των περιφερειακών υπηρεσιών του Υπουργείου Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων".

Όροι πρόσβασης: Το αρχείο είναι ελεύθερο στην πρόσβαση, μελέτη και δημοσιοποίηση και δεν υπόκειται σε περιορισμούς σύμφωνα με το Ν. 1946/1991 "Γενικά Αρχεία του Κράτους και άλλες διατάξεις" όπως τροποποιήθηκε από τον Ν. 4610/2019 «Συνέργειες Πανεπιστημίων και Τ.Ε.Ι., πρόσβαση στην τριτοβάθμια εκπαίδευση, πειραματικά σχολεία, Γενικά Αρχεία του Κράτους και λοιπές διατάξεις», ο οποίος αποτελεί το νέο νομοθετικό πλαίσιο που διέπει τη λειτουργία των Γ.Α.Κ.

Όροι αναπαραγωγής: Το υλικό δεν υπόκειται σε περιορισμούς όσον αφορά την αναπαραγωγή.

Γλώσσα και γραφή τεκμηρίου: Ελληνικά.

Εντοπισμός πρωτοτύπων: Αρχεία Ν. Λάρισας

Παρατηρήσεις και όνομα του/της αρχειονόμου: Η ταξινόμηση και περιγραφή του αρχείου πραγματοποιήθηκε από την ταξινόμο Αλεξάνδρα Πετούση, υπάλληλο των ΓΑΚ - Αρχεία Ν. Λάρισας, την περίοδο Ιουνίου – Οκτωβρίου 2019.

Κανόνες ή πρότυπα περιγραφής: Η ταξινόμηση και περιγραφή του αρχείου πραγματοποιήθηκε από την ταξινόμο Αλεξάνδρα Πετούση, υπάλληλο των ΓΑΚ - Αρχεία Ν. Λάρισας, την περίοδο Ιουνίου – Οκτωβρίου 2019.

Χρονολογία περιγραφής: Δεκέμβριος 2019.

Σχετιζόμενοι Όροι Θησαυρού:

• Πρωτοβάθμια εκπαίδευση