@ρχειομνήμων - Ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης αρχειακών δεδομένων

Κωδικός αναγνώρισης: GRGSA-LAR_EDU069

Τίτλος: Αρχείο Δημοτικού Σχολείου Διλόφου Φαρσάλων

Χρονολογίες: 1930 - 1986

Επίπεδο περιγραφής: Αρχείο

Μέγεθος και υπόστρωμα της ενότητας περιγραφής: 47 βιβλία, 2 κυτία, 6 φάκελοι.

Όνομα του παραγωγού: Δημοτικό Σχολείο Διλόφου Φαρσάλων (2/θέσιο)

Διοικητική Ιστορία / Βιογραφικό Σημείωμα:

Το διδακτήριο του Δημοτικού Σχολείου Διλόφου Φαρσάλων ανεγέρθηκε το 1934, με 2 αίθουσες διδασκαλίας, 1 βοηθητικό χώρο και 1 γραφείο δασκάλου. Η περίφραξη του προαυλίου χώρου έγινε το 1973 παράλληλα με την κατασκευή του σχολικού κήπου, ενώ το 1972 κατασκευάστηκαν αποχωρητήρια.
Το σχολείο το 1959 άρχισε να λειτουργεί ως 2/θέσιο (79974/15-7-1959, ΦΕΚ138, τευχ.Α΄)και το 1965 ως 3/θέσιο (545/11-6-1965 ΦΕΚ123, τευχ. Α΄).

Διαδικασία πρόσκτησης: Σήμερα, Τρίτη 14-6-2005, ο Θεόδωρος Παλιούγκα, υπάλληλος των ΓΑΚ Αρχεία Ν. Λάρισας, παρέλαβε από τον κ. Βάιο Μαργαριτόπουλο, διευθυντή του Δημοτικού Σχολείου Διλόφου Φαρσάλων, αρχειακό υλικό που αποτελείται από 47 βιβλία και από φακέλους με έγγραφα. Το υλικό παραδόθηκε και καταχωρήθηκε στο Βιβλίο Εισαγωγής Αρχείων των ΓΑΚ με αριθμό 235 και φυλάσσεται στο αρχειοστάσιο Νέας Σμύρνης (3ο χλμ. Π.Ε.Ο. Λάρισας - Θεσσαλονίκης).

Παρουσίαση περιεχομένου:

Το αρχείο του Δημοτικού Σχολείου Διλόφου Φαρσάλων (Άνω Σιατερλί), καλύπτει τα έτη 1930 - 1986 και αντικατοπτρίζει όλες τις παραπάνω αλλαγές στην οργάνωση και λειτουργία του σχολείου. Αποτελείται από 47 βιβλία, γενικού ελέγχου, βιβλία πράξεων κ.α. και 6 φακέλους με διάφορα έγγραφα που παρήχθησαν από την καθημερινή λειτουργία του σχολείου.
Το υλικό του αρχείου ταξινομείται σε 3 σειρές με βάση τον παραγωγό του: Σειρά Ι. Δημοτικό Σχολείο Διλόφου, Σειρά ΙΙ. Νυκτερινή Σχολή Άνω Σιατερλί, Σειρά ΙΙΙ. Κέντρο Επιμόρφωσης Ενηλίκων Διλόφου.
Το υλικό του αρχείου είναι ταξινομημένο θεματικά και χρονολογικά.

Σύστημα ταξινόμησης:

Το υλικό του αρχείου ταξινομείται σε 3 σειρές με βάση τον παραγωγό του: Σειρά Ι. Δημοτικό Σχολείο Διλόφου, Σειρά ΙΙ. Νυκτερινή Σχολή Άνω Σιατερλί, Σειρά ΙΙΙ. Κέντρο Επιμόρφωσης Ενηλίκων Διλόφου.
Για την ταξινόμηση των βιβλίων έχει τηρηθεί μια αξιολογική κλίμακα με βάση την σπουδαιότητα του βιβλίου στην λειτουργία της σχολικής μονάδας. Η κλίμακα αυτή τηρείται σε όλα τα εκπαιδευτικά αρχεία και ακολουθεί την σειρά: Μαθητολόγια, Βιβλία Γενικού ελέγχου, Πιστοποιητικά σπουδών, Βιβλία μητρώου, βιβλία ειδικού ελέγχου, Βιβλία πράξεων, Πρωτόκολλα, Ημερολόγια, Σχολική εφορεία (βιβλία πράξεων, πρωτόκολλα, βιβλία ταμείου, βιβλία υλικού κ.α), Βιβλία μισθολογικού μητρώου, Λοιπά βιβλία (διδαχθείσας ύλης, εκπαιδευτικής λειτουργίας σχολείου, υλικού βιβλιοθήκης κ.α.). Κάτω από κάθε κατηγορία τα βιβλία είναι ταξινομημένα χρονολογικά.
Στη συνέχεια, όπου αυτό είναι δυνατό, ταξινομούνται οι φάκελοι σύμφωνα με τη θεματική ταξινόμηση που προτείνεται από το Π.Δ. 63/1981 "περί αρχειοθετήσεως εγγράφων των περιφερειακών υπηρεσιών του Υπουργείου Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων".

Όροι πρόσβασης: Το αρχείο είναι ελεύθερο στην πρόσβαση, μελέτη και δημοσιοποίηση και δεν υπόκειται σε περιορισμούς σύμφωνα με το Ν. 1946/1991 "Γενικά Αρχεία του Κράτους και άλλες διατάξεις" όπως τροποποιήθηκε από τον Ν. 4610/2019 «Συνέργειες Πανεπιστημίων και Τ.Ε.Ι., πρόσβαση στην τριτοβάθμια εκπαίδευση, πειραματικά σχολεία, Γενικά Αρχεία του Κράτους και λοιπές διατάξεις», ο οποίος αποτελεί το νέο νομοθετικό πλαίσιο που διέπει τη λειτουργία των Γ.Α.Κ.

Όροι αναπαραγωγής: Το υλικό δεν υπόκειται σε περιορισμούς όσον αφορά την αναπαραγωγή.

Γλώσσα και γραφή τεκμηρίου: Ελληνικά.

Εντοπισμός πρωτοτύπων: Αρχεία Ν. Λάρισας

Παρατηρήσεις και όνομα του/της αρχειονόμου: Η ταξινόμηση και περιγραφή του αρχείου πραγματοποιήθηκε από την ταξινόμο Αλεξάνδρα Πετούση, υπάλληλο των ΓΑΚ - Αρχεία Ν. Λάρισας, την περίοδο Ιουνίου – Οκτωβρίου 2019.

Κανόνες ή πρότυπα περιγραφής: Η περιγραφή βασίστηκε στο Διεθνές Πρότυπο Αρχειακής Περιγραφής (Γενικό) (ΔΙΠΑΠ [Γ]).

Χρονολογία περιγραφής: Δεκέμβριος 2019.

Σχετιζόμενοι Όροι Θησαυρού:

• Πρωτοβάθμια εκπαίδευση