@ρχειομνήμων - Ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης αρχειακών δεδομένων

Κωδικός αναγνώρισης: GRGSA-LAR_EDU059

Τίτλος: Αρχείο Δημοτικού Σχολείου Κοιλάδας

Χρονολογίες: 1946 - 1994

Επίπεδο περιγραφής: Αρχείο

Μέγεθος και υπόστρωμα της ενότητας περιγραφής: 19 βιβλία, 2 κυτία, 7 φάκελοι.

Όνομα του παραγωγού: Δημοτικό Σχολείο Κοιλάδας (4/θέσιο)

Διοικητική Ιστορία / Βιογραφικό Σημείωμα:

Το Δημοτικό Σχολείο Κοιλάδας ιδρύθηκε το 1908 και λειτούργησε από ως διτάξιο κρατικό. Αρχικά στεγάστηκε σ' ένα διώροφο οίκημα, αλλά το 1931 ανεγέρθηκε νέο διδακτήριο πέτρινο, με δύο αίθουσες, γραφείο δασκάλου και χολ, στο κέντρο του χωριού. Το διδακτήριο αυτό, με μικρές επιδιορθώσεις και συντήρηση στέγαζε το σχολείο μέχρι το 1955.
Το Δημοτικό Σχολείο Κοιλάδας λειτουργεί ως 6/θέσιο και σ΄αυτό φοιτούν και μαθητές από τον Αργυρόμυλο και το Λουτρό.

Διαδικασία πρόσκτησης: Σήμερα, Πέμπτη 2/5/2005 ο Θεόδωρος Παλιούγκας, υπάλληλος των ΓΑΚ Αρχεία Ν. Λάρισας, παρέλαβε από τον κ. Σπυρίδωνα Χλοψίδη, διευθυντή του Δημοτικού Σχολείου Κοιλάδας Λάρισας, αρχειακό υλικό που αποτελείται από 19 βιβλία και από φακέλους με έγγραφα. Το υλικό παραδόθηκε και καταχωρήθηκε στο Βιβλίο Εισαγωγής Αρχείων των ΓΑΚ με αριθμό 224 και φυλάσσεται στο αρχειοστάσιο Νέας Σμύρνης (3ο χλμ. Π.Ε.Ο. Λάρισας - Θεσσαλονίκης).

Παρουσίαση περιεχομένου:

Το αρχείο του Δημοτικού Σχολείου Κοιλάδας καλύπτει τα έτη 1946 - 1994 και αντικατοπτρίζει όλες τις παραπάνω αλλαγές στην οργάνωση και λειτουργία του σχολείου. Αποτελείται από 19 βιβλία, μαθητολόγια, βιβλία γενικού ελέγχου, βιβλία πιστοποιητικών σπουδής, βιβλία πράξεων κ.α. και 7 φακέλους με διάφορα έγγραφα που παρήχθησαν από την καθημερινή λειτουργία του σχολείου.
Το υλικό του αρχείου ταξινομείται σε 3 σειρές με βάση τον παραγωγό του: Σειρά Ι. Δημοτικό Σχολείο κοιλάδας, Σειρά ΙΙ. Νυκτερινή Σχολή Κοιλάδας, Σειρά ΙΙΙ. Κέντρο Επιμορφώσεως Ενηλίκων Κοιλάδας.
Το υλικό του αρχείου είναι ταξινομημένο θεματικά και χρονολογικά.

Σύστημα ταξινόμησης:

Το υλικό του αρχείου ταξινομείται σε 3 σειρές με βάση τον παραγωγό του: Σειρά Ι. Δημοτικό Σχολείο κοιλάδας, Σειρά ΙΙ. Νυκτερινή Σχολή Κοιλάδας, Σειρά ΙΙΙ. Κέντρο Επιμορφώσεως Ενηλίκων Κοιλάδας.
Για την ταξινόμηση των βιβλίων έχει τηρηθεί μια αξιολογική κλίμακα με βάση την σπουδαιότητα του βιβλίου στην λειτουργία της σχολικής μονάδας. Η κλίμακα αυτή τηρείται σε όλα τα εκπαιδευτικά αρχεία και ακολουθεί την σειρά: Μαθητολόγια, Βιβλία Γενικού ελέγχου, Πιστοποιητικά σπουδών, Βιβλία μητρώου, βιβλία ειδικού ελέγχου, Βιβλία πράξεων, Πρωτόκολλα, Ημερολόγια, Σχολική εφορεία (βιβλία πράξεων, πρωτόκολλα, βιβλία ταμείου, βιβλία υλικού κ.α), Βιβλία μισθολογικού μητρώου, Λοιπά βιβλία (διδαχθείσας ύλης, εκπαιδευτικής λειτουργίας σχολείου, υλικού βιβλιοθήκης κ.α.). Κάτω από κάθε κατηγορία τα βιβλία είναι ταξινομημένα χρονολογικά.
Στη συνέχεια, όπου αυτό είναι δυνατό, ταξινομούνται οι φάκελοι σύμφωνα με τη θεματική ταξινόμηση που προτείνεται από το Π.Δ. 63/1981 "περί αρχειοθετήσεως εγγράφων των περιφερειακών υπηρεσιών του Υπουργείου Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων".

Όροι πρόσβασης: Το αρχείο είναι ελεύθερο στην πρόσβαση, μελέτη και δημοσιοποίηση και δεν υπόκειται σε περιορισμούς σύμφωνα με το Ν. 1946/1991 "Γενικά Αρχεία του Κράτους και άλλες διατάξεις" όπως τροποποιήθηκε από τον Ν. 4610/2019 «Συνέργειες Πανεπιστημίων και Τ.Ε.Ι., πρόσβαση στην τριτοβάθμια εκπαίδευση, πειραματικά σχολεία, Γενικά Αρχεία του Κράτους και λοιπές διατάξεις», ο οποίος αποτελεί το νέο νομοθετικό πλαίσιο που διέπει τη λειτουργία των Γ.Α.Κ.

Όροι αναπαραγωγής: Το υλικό δεν υπόκειται σε περιορισμούς όσον αφορά την αναπαραγωγή.

Γλώσσα και γραφή τεκμηρίου: Ελληνικά.

Εντοπισμός πρωτοτύπων: Αρχεία Ν. Λάρισας

Παρατηρήσεις και όνομα του/της αρχειονόμου: Η ταξινόμηση και περιγραφή του αρχείου πραγματοποιήθηκε από την ταξινόμο Αλεξάνδρα Πετούση, υπάλληλο των ΓΑΚ - Αρχεία Ν. Λάρισας, την περίοδο Ιουνίου – Οκτωβρίου 2019.

Κανόνες ή πρότυπα περιγραφής: Η περιγραφή βασίστηκε στο Διεθνές Πρότυπο Αρχειακής Περιγραφής (Γενικό) (ΔΙΠΑΠ [Γ]).

Χρονολογία περιγραφής: Ιανουάριος 2020.

Σχετιζόμενοι Όροι Θησαυρού:

• Πρωτοβάθμια εκπαίδευση