@ρχειομνήμων - Ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης αρχειακών δεδομένων

Κωδικός αναγνώρισης: GRGSA-LAR_EDU261

Τίτλος: Αρχείο Δημοτικού Σχολείου Ιτέας

Χρονολογίες: 1916 - 1965

Επίπεδο περιγραφής: Αρχείο

Μέγεθος και υπόστρωμα της ενότητας περιγραφής: 10 βιβλία.

Όνομα του παραγωγού: Δημοτικό Σχολείο Ιτέας

Διοικητική Ιστορία / Βιογραφικό Σημείωμα:

Το διδακτήριο του Δημοτικού Σχολείου Ιτέας οικοδομήθηκε το 1933 σε οικόπεδο που παραχωρήθηκε από την κοινότητα και είχε δυο αίθουσες διδασκαλίας. Για την ανέγερση του διατέθηκε ποσό 45.000 δρχ από την Κοινότητα, 10.000 δρχ. από το Δημόσιο και 5.000 δρχ από τους κατοίκους του χωρίου, οι οποίοι προσέφεραν και προσωπική εργασία για την αποπεράτωσή του. Το 1950 επισκευάστηκε η στέγη και το 1953 έγινε η περίφραξη του προαύλιου χώρου και φυτεύτηκε ο σχολικός κήπος. Το σχολείο λειτουργούσε πάντα ως μονοτάξιο.
Το Δημοτικό Σχολείο Ιτέας καταργήθηκε και οι αρμοδιότητες μεταβιβάστηκαν στο Δημοτικό Σχολείο Γόννων.
Από το σχολικό έτος 2012-2013 το σχολείο λειτουργεί στο νέο κτίριο του Δημοτικού Σχολείου Γόννων όπου έχουν συγχωνευτεί και τα Δημοτικά Σχολεία της Ιτέας και της Ελαίας.

Διαδικασία πρόσκτησης: Σήμερα, Τρίτη 1/04/2009, ο Σταύρος Γουλούλης, προϊστάμενος των ΓΑΚ - ΓΑΚ Αρχεία Ν. Λάρισας, παρέλαβε από την κα Χριστίνα Χατζηδαβίδ, διευθυντρια του Δημοτικού Σχολείου Γόννων, αρχειακό υλικό του Δημοτικού Σχολείου Ιτέας που αποτελείται από 10 βιβλία. Το υλικό παραδόθηκε και καταχωρήθηκε στο Βιβλίο Εισαγωγής Αρχείων των ΓΑΚ με αριθμό 487 και φυλάσσεται στο αρχειοστάσιο Νέας Σμύρνης (3ο χλμ. Π.Ε.Ο. Λάρισας - Θεσσαλονίκης).

Παρουσίαση περιεχομένου:

Το αρχείο του Δημοτικού Σχολείου Ιτέας καλύπτει τα έτη 1916 - 1965 και αντικατοπτρίζει όλες τις αλλαγές στην οργάνωση και λειτουργία του σχολείου. Αποτελείται από 10 βιβλία, μαθητολόγια, βιβλία γενικού ελέγχου, κ.α.
Το υλικό του αρχείου είναι ταξινομημένο θεματικά και χρονολογικά.

Σύστημα ταξινόμησης:

Για την ταξινόμηση των βιβλίων έχει τηρηθεί μια αξιολογική κλίμακα με βάση την σπουδαιότητα του βιβλίου στην λειτουργία της σχολικής μονάδας. Η κλίμακα αυτή τηρείται σε όλα τα εκπαιδευτικά αρχεία και ακολουθεί την σειρά: Μαθητολόγια, Βιβλία Γενικού ελέγχου, Πιστοποιητικά σπουδών, Βιβλία μητρώου, βιβλία ειδικού ελέγχου, Βιβλία πράξεων, Πρωτόκολλα, Ημερολόγια, Σχολική εφορεία (βιβλία πράξεων, πρωτόκολλα, βιβλία ταμείου, βιβλία υλικού κ.α), Βιβλία μισθολογικού μητρώου, Λοιπά βιβλία (διδαχθείσας ύλης, εκπαιδευτικής λειτουργίας σχολείου, υλικού βιβλιοθήκης κ.α.). Κάτω από κάθε κατηγορία τα βιβλία είναι ταξινομημένα χρονολογικά.
Στη συνέχεια, όπου αυτό είναι δυνατό, ταξινομούνται οι φάκελοι σύμφωνα με τη θεματική ταξινόμηση που προτείνεται από το Π.Δ. 63/1981 "περί αρχειοθετήσεως εγγράφων των περιφερειακών υπηρεσιών του Υπουργείου Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων".

Όροι πρόσβασης: Το αρχείο είναι ελεύθερο στην πρόσβαση, μελέτη και δημοσιοποίηση και δεν υπόκειται σε περιορισμούς σύμφωνα με το Ν. 1946/1991 "Γενικά Αρχεία του Κράτους και άλλες διατάξεις" όπως τροποποιήθηκε από τον Ν. 4610/2019 «Συνέργειες Πανεπιστημίων και Τ.Ε.Ι., πρόσβαση στην τριτοβάθμια εκπαίδευση, πειραματικά σχολεία, Γενικά Αρχεία του Κράτους και λοιπές διατάξεις», ο οποίος αποτελεί το νέο νομοθετικό πλαίσιο που διέπει τη λειτουργία των Γ.Α.Κ.

Όροι αναπαραγωγής: Η περιγραφή βασίστηκε στο Διεθνές Πρότυπο Αρχειακής Περιγραφής (Γενικό) (ΔΙΠΑΠ [Γ]).

Γλώσσα και γραφή τεκμηρίου: Ελληνικά

Εντοπισμός πρωτοτύπων: Αρχεία Ν. Λάρισας

Παρατηρήσεις και όνομα του/της αρχειονόμου: Η ταξινόμηση και περιγραφή του αρχείου πραγματοποιήθηκε από την ταξινόμο Αλεξάνδρα Πετούση, υπάλληλο των ΓΑΚ - ΓΑΚ Αρχεία Ν. Λάρισας, την περίοδο Απριλίου - Δεκεμβρίου 2015

Κανόνες ή πρότυπα περιγραφής: Η περιγραφή βασίστηκε στο Διεθνές Πρότυπο Αρχειακής Περιγραφής (Γενικό) (ΔΙΠΑΠ [Γ])

Χρονολογία περιγραφής: Απρίλιος 2016

Σχετιζόμενοι Όροι Θησαυρού:

• Πρωτοβάθμια εκπαίδευση