@ρχειομνήμων - Ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης αρχειακών δεδομένων

Κωδικός αναγνώρισης: GRGSA-LAR_EDU218

Τίτλος: Αρχείο Δημοτικού Σχολείου Ολυμπιάδας

Χρονολογίες: 1951 - 1993

Επίπεδο περιγραφής: Αρχείο

Μέγεθος και υπόστρωμα της ενότητας περιγραφής: 27 βιβλία, 4 κυτία, 14 φάκελοι.

Όνομα του παραγωγού: Δημοτικό Σχολείο Ολυμπιάδας (3/θέσιο)

Διοικητική Ιστορία / Βιογραφικό Σημείωμα:

Το Δημοτικό Σχολείο Ολυμπιάδας ιδρύθηκε το 1923 και έως το 1928 στεγάζονταν σε διάφορα ενοικιαζόμενα κτίσματα του χωριού. Το 1928 ανεγέρθη διδακτήριο με εισφορές των κατοίκων και κρατική βοήθεια. Το 1935 προστέθηκε μια ακόμη αίθουσα διδασκαλίας.
Το 1940 προήχθη σε διτάξιο.
Το 1943 πυρπολήθηκε από τους Γερμανούς και καταστάφηκε. Η ανοικοδόμηση του ξεκίνησε, με κρατική δαπάνη, το 1946 και απόπερατώθηκε το 1952. Από το 1950 έως το 1956 συστεγάζονταν στο κτήριο αυτό και το 1/ταξιο Δημοτικό Σχολείο Σπαρμού.
To 2011 το 2/θ Δημοτικό Σχολείο Ολυμπιάδας συγχωνευθηκε μαζί με άλλα 4 σχολεία και αποτελούν πια το 5/θ Δημοτικό Σχολείο Καλλιθέας Ελασσόνας.

Διαδικασία πρόσκτησης: Σήμερα,Τρίτη 9/5/2006, ο Θεώδορος Παλιούγκας, υπάλληλος των ΓΑΚ - ΓΑΚ Αρχεία Ν. Λάρισας, παρέλαβε από τον κ. Γεώργιο Γιαννούλα, αρχειακό υλικό του Δημοτικού Σχολείου Ολυμπιάδας Ελασσόνας, που αποτελείται από 27 βιβλία και φακέλους. Το υλικό παραδόθηκε και καταχωρήθηκε στο Βιβλίο Εισαγωγής Αρχείων των ΓΑΚ με αριθμό 397 και φυλάσσεται στο αρχειοστάσιο Νέας Σμύρνης (3ο χλμ. Π.Ε.Ο. Λάρισας - Θεσσαλονίκης).

Παρουσίαση περιεχομένου:

Το αρχείο του Δημοτικού Σχολείου Ολυμπιάδας Ελασσόνας καλύπτει τα έτη 1951 - 1993 και αντικατοπτρίζει όλες τις παραπάνω αλλαγές στην οργάνωση και λειτουργία του σχολείου. Αποτελείται από 27 βιβλία και 14 φακέλους με διάφορα έγγραφα που παρήχθησαν από την καθημερινή λειτουργία του σχολείου.
Το αρχείο αποτελείται από τρεις σειρές:
Σειρά Ι Δημοτικό Σχολείο Ολυμπιάδας (25 βιβλία, 13 φακέλους)
Σειρά ΙΙ Νυκτερινό Δημοτικό Σχολείο Ολυμπιάδας (2 βιβλία)
Σειρά ΙΙΙ Κέντρο Επιμορφώσεως Ενηλίκων Ολυμπιάδας (1 φάκελος).
Το υλικό του αρχείου είναι ταξινομημένο θεματικά και χρονολογικά.

Σύστημα ταξινόμησης:

Το αρχείο αποτελείται από τρεις σειρές.
Σειρά Ι Δημοτικό Σχολείο Ολυμπιάδας (25 βιβλία, 13 φακέλους)
Σειρά ΙΙ Νυκτερινό Δημοτικό Σχολείο Ολυμπιάδας (2 βιβλία)
Σειρά ΙΙΙ Κέντρο Επιμορφώσεως Ενηλίκων Ολυμπιάδας (1 φάκελος).
Για την ταξινόμηση των βιβλίων έχει τηρηθεί μια αξιολογική κλίμακα με βάση την σπουδαιότητα του βιβλίου στην λειτουργία της σχολικής μονάδας. Η κλίμακα αυτή τηρείται σε όλα τα εκπαιδευτικά αρχεία και ακολουθεί την σειρά: Μαθητολόγια, Βιβλία Γενικού ελέγχου, Πιστοποιητικά σπουδών, Βιβλία μητρώου, βιβλία ειδικού ελέγχου, Βιβλία πράξεων, Πρωτόκολλα, Ημερολόγια, Σχολική εφορεία (βιβλία πράξεων, πρωτόκολλα, βιβλία ταμείου κ.α), Βιβλία μισθολογικού μητρώου, Λοιπά βιβλία (διδαχθείσας ύλης, εκπαιδευτικής λειτουργίας σχολείου, υλικού βιβλιοθήκης κ.α.). Κάτω από κάθε κατηγορία τα βιβλία είναι ταξινομημένα χρονολογικά.
Στη συνέχεια, όπου αυτό είναι δυνατό, ταξινομούνται οι φάκελοι σύμφωνα με τη θεματική ταξινόμηση που προτείνεται από το Π.Δ. 63/1981 "περί αρχειοθετήσεως εγγράφων των περιφερειακών υπηρεσιών του Υπουργείου Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων"

Όροι πρόσβασης: Το αρχείο είναι ελεύθερο στην πρόσβαση, μελέτη και δημοσιοποίηση και δεν υπόκειται σε περιορισμούς σύμφωνα με το Ν. 1946/1991 "Γενικά Αρχεία του Κράτους και άλλες διατάξεις" όπως τροποποιήθηκε από τον Ν. 4610/2019 «Συνέργειες Πανεπιστημίων και Τ.Ε.Ι., πρόσβαση στην τριτοβάθμια εκπαίδευση, πειραματικά σχολεία, Γενικά Αρχεία του Κράτους και λοιπές διατάξεις», ο οποίος αποτελεί το νέο νομοθετικό πλαίσιο που διέπει τη λειτουργία των Γ.Α.Κ.

Όροι αναπαραγωγής: Το υλικό δεν υπόκειται σε περιορισμούς όσον αφορά την αναπαραγωγή

Γλώσσα και γραφή τεκμηρίου: Ελληνικά

Εντοπισμός πρωτοτύπων: Αρχεία Ν. Λάρισας

Παρατηρήσεις και όνομα του/της αρχειονόμου: Η ταξινόμηση και περιγραφή του αρχείου πραγματοποιήθηκε από την ταξινόμο Αλεξάνδρα Πετούση, υπάλληλο των ΓΑΚ - ΓΑΚ Αρχεία Ν. Λάρισας, την περίοδο Ιουλίου – Δεκεμβρίου 2016

Κανόνες ή πρότυπα περιγραφής: Η περιγραφή βασίστηκε στο Διεθνές Πρότυπο Αρχειακής Περιγραφής (Γενικό) (ΔΙΠΑΠ [Γ])

Χρονολογία περιγραφής: Ιανουάριος 2017

Σχετιζόμενοι Όροι Θησαυρού:

• Πρωτοβάθμια εκπαίδευση