@rxiomnimon - Integrated archival data management system

Reference code: GRGSA-CSA_PAO005.01

Title: SECRETARIAT/MINISTRY OF FINANCE ARCHIVE: NATIONAL LANDS (1833-1869)

Dates: 1833 - 1869

Level of description: Fonds

Extent and medium of the unit of description: 3433 φάκελοι

Immediate source of acquisition or transfer: Σύμφωνα με το πρωτόκολλο παράδοσης – παραλαβής του αρχείου, η εισαγωγή του στα Γ.Α.Κ. έγινε την 11η Μαρτίου 1919. Το αρχείο παραδόθηκε από το τμήμα Γενικού Αρχείου του Υπουργείου Οικονομικών στον τότε Διευθυντή των Γ.Α.Κ., Γιάννη Βλαχογιάννη, δυνάμει της με αριθμό 4821/28-1-1819 εγκριτικής διαταγής του Υπουργείου Γεωργίας.

Scope and content: Το αρχειακό σύνολο «Εθνικά Κτήματα» αποτελεί τμήμα του αρχείου της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Οικονομικών και περιλαμβάνει τεκμήρια της διαχείρισης των εθνικών (δημόσιων) κτημάτων από το ελληνικό κράτος, σχετικά με παραχωρήσεις, εκποιήσεις και ενοικιάσεις των εθνικών (δημόσιων) αγαθών, όπως περιγράφονται στο πεδίο 3.2.2. Οι φάκελοι περιλαμβάνουν αιτήσεις ιδιωτών, αναφορές τοπικών διοικητικών και οικονομικών αρχών, πρακτικά καταμετρήσεων και δημοπρασιών εθνικών γαιών, πρωτόκολλα ένορκων εξομολογήσεων και πιστοποιητικά ταυτοπροσωπίας, στατιστικούς πίνακες παραχωρούμενων εθνικών γαιών, παραχωρητήρια, δικόγραφα, αποδεικτικά πληρωμών κ.α.

Accruals: Δεν αναμένονται προσθήκες υλικού. Συναφή τεκμήρια, τα οποία υπάρχουν σε αταξινόμητο τμήμα του αρχείου της Γραμματείας/Υπουργείου Οικονομικών στα Γ.Α.Κ., θα αποτελέσουν σειρά αυτού του τμήματος, όταν ολοκληρωθεί η ταξινόμησή του, και συμπληρωματική ενότητα του παρόντος αρχείου: Βλ. 3.5.3.

System of arrangement:

Η συγκρότηση των φακέλων ακολουθεί τις σχετικές με την τήρηση του αρχείου του Υπουργείου Οικονομικών διατάξεις του 1851: Στην επιφάνεια του περιβλήματος κάθε φακέλου βρίσκεται επικολλημένη λευκή ταινία με ενδείξεις του τμήματος παραγωγής, του έτους συγκρότησης και της θυρίδας ταξινόμησης του φακέλου.

Η αποκατάσταση της αρχικής τάξης των τεκμηρίων (φακέλων) στηρίχθηκε σε χειρόγραφο κατάλογο, τμήμα του πρωτοκόλλου παράδοσης - παραλαβής του αρχείου. Ο κατάλογος παρουσιάζει το υλικό ταξινομημένο σε ένδεκα θεματικές ενότητες (σειρές), αντίστοιχες των θυρίδων ταξινόμησης του συγκεκριμένου υλικού. Κάθε ενότητα διαιρείται σε μικρότερες θεματικές περιοχές (υποσειρές), με κριτήριο διαίρεσης τον τόπο – επαρχία ή νομό – που αφορούν τα τεκμήρια. Εντός των μικρότερων θεματικών ενοτήτων αναπτύσσονται σε ένα χρονικό εύρος, συνεχές ή ασυνεχές, οι φάκελοι.

Conditions governing access: Δεν υπάρχουν περιορισμοί στην πρόσβαση.

Conditions governing reproduction: Οι ισχύοντες κανονισμοί των Γενικών Αρχείων του Κράτους ρυθμίζουν την αναπαραγωγή των εγγράφων.

Language/scripts of material: Ελληνική

Physical characteristics and technical requirements: Προβιομηχανικό χαρτί (wove) αποτελεί το υπόστρωμα εγγράφων και εντύπων, χρώματος μπεζ και γαλάζιου-πράσινου. Η υφή των χειρογράφων είναι λεία και ελαφρώς στίλβουσα, ενώ των εντύπων αδρή και πορώδης. Δείγματα γραμμικού χαρτιού υπάρχουν στα παλαιότερα έγγραφα του αρχείου. Εμφανίζονται μηχανικές φθορές περιμετρικά, που οφείλονται στην ανομοιομορφία των μεγεθών των εγγράφων. Το χαρτί των φακέλων (κουβερτούρα) είναι μπλε σκούρου χρώματος και μεγαλύτερου πάχους από αυτό των εγγράφων.

Finding aids:

Διατίθεται:
(1) Ταξινομικό διάγραμμα (θεματική ενότητα, τόπος, χρονολογίες) σε Word.
(2) Κατάλογος συνοπτικός ανά φάκελο (θεματική ενότητα, τόπος, χρονολογία) σε Access.

Existence and location of originals: Central Service Archives

Related units of description:

1. Βάσω Δ. Ψιμούλη, Αρχείο Γραμματείας/Υπουργείου επί των Οικονομικών (1833-1862), Γ.Α.Κ., Αθήνα 2002.

2. Γ.Α.Κ., Αρχείο Γραμματείας/Υπουργείου επί των Οικονομικών (1833-1862): Υπό ταξινόμηση.

3. Γ.Α.Κ., Αρχείο Ελεγκτικού Συνεδρίου (1831-1948): Υπό ταξινόμηση.

4. Γ.Α.Κ., Παραχωρητήριο εθνικών γαιών (επαρχίας Ναυπλίας) προς τον Χαράλαμπο Καπετανάκη, κρήτα (Κ 218).

5. Γ.Α.Κ., Αρχείο Γραμματείας/Υπουργείου Εσωτερικών (1834 -1909): Υπό ταξινόμηση.

6. «Ιστορικά Αρχεία Γιάννη Βλαχογιάννη»: Γ΄, φακ. 24, Δ΄, κυτίο7, Ε΄, κυτίο 77, Βιβλιοθήκη των Γενικών Αρχείων του Κράτους αρ. 13, Αθήνα 1974, 385, 390 και 404.

7. Γ.Α.Κ., Χειρόγραφα, Κατάλογος οικογενειών κρητικού τινος συνοικισμού, χ.χ., αρ. 69.

8. Ιστορικό Αρχείο της Ε.Τ.Ε., Αρχείο Ελεγκτικού Συνεδρίου: Βιβλία παραχωρητηρίων και εκποιήσεων εθνικών γαιών (1835-1948) [σε μικροφίλμ].

Publication note: 1. Επετηρίδα των Γενικών Αρχείων του Κράτους των ετών 1991-1992, Βιβλιοθήκη των Γενικών Αρχείων του Κράτους αρ. 24, Αθήνα 1993, 152-153.

Note: Οι χρονολογίες των σειρών που αναφερεται στο πεδίο "Χρονολογίες", αφορούν στο έτος συγκρότησης των φακέλων που τις αποτελούν και για το λόγο αυτό πιθανον να διαφέρουν από τις ακραίες χρονολογίες του αρχείου.

Archivist's Note: Η περιγραφή έγινε από την υπεύθυνη για την ταξινόμηση του αρχείου, Μαρία Παπαδάκη. Στη σύνταξη του πεδίου 3.2.2.: «Διοικητική Ιστορία – Διαχείρηση των εθνικών και εκκλησιαστικών κτημάτων» συμμετείχε ομάδα φοιτητών του Παντείου Πανεπιστημίου, η οποία έκανε και την ταξινόμηση του αρχείου, στο πλαίσιο προγράμματος του Ε.Π.Ε.Α.Ε.Κ. για πρακτική άσκηση φοιτητών σε εργασιακούς φορείς. Η περιγραφή των φυσικών χαρακτηριστικών του αρχείου έγινε με τη βοήθεια της συντηρήτριας των Γ.Α.Κ., Αγγελικής Στασινού.

Rules or Conventions: Διεθνές Συμβούλιο Αρχείων, Διεθνές Πρότυπο Αρχειακής Περιγραφής (Γενικό), μτφρ. Χριστίνα Βάρδα – Αμαλία Παππά – Ζήσιμος Χ. Συνοδινός, Αθήνα 2002: «3. Στοιχεία Περιγραφής», 18-44.

Date of descriptions: Η περιγραφή του αρχείου συντάχθηκε κατά το διάστημα από 5-5-2006 ως 23-5-2006. Προσθήκες και διορθώσεις έγιναν τον Οκτώβριο του 2006.